На сучасному конкурентному ринку праці стажування може стати вирішальним кроком до досягнення ваших кар’єрних цілей. Однак знайти правильну можливість стажування може бути складно, а процес подання заявки може бути ще складнішим. Один із найефективніших способів привернути увагу потенційних роботодавців і отримати стажування – це надіслати холодний електронний лист.
Холодний електронний лист – це небажаний електронний лист, надісланий людині, з якою у вас раніше не було стосунків, з метою представити себе та запитати про потенційні можливості роботи. Хоча холодне надсилання електронної пошти може здатися складним завданням, це може бути ефективним способом встановлення зв’язків, налагодження стосунків і, зрештою, отримання пропозиції стажування, яка відповідає вашим кар’єрним цілям.
У цій публікації в блозі ми надамо вам покрокові інструкції, як надіслати холодну електронну пошту для стажування. Ми розповімо все, що вам потрібно знати, щоб справити велике враження та підвищити шанси отримати стажування вашої мрії: від дослідження та визначення потенційних можливостей стажування до створення яскравої теми та тексту електронного листа. Отже, почнемо!
Дослідження та визначення потенційних можливостей стажування
Перш ніж почати надсилати листи про стажування, важливо провести дослідження та визначити потенційні можливості стажування, які відповідають вашим кар’єрним цілям. Ось кілька порад, які допоможуть вам почати:
- Почніть зі списку компаній і організацій, які вас цікавлять:
Почніть зі складання списку компаній і організацій, у яких ви хотіли б працювати. Це можуть бути компанії у вашій галузі навчання, некомерційні організації чи державні установи. Використання таких онлайн-ресурсів, як LinkedIn і Glassdoor, — чудовий спосіб знайти компанії, які пропонують стажування у вашій галузі. - Перевірте веб-сайти компаній, щоб отримати оголошення про стажування:
Отримавши список компаній, відвідайте їхні веб-сайти, щоб дізнатися, чи є у них оголошення про стажування. Багато компаній публікуватимуть свої можливості стажування на своїй сторінці кар’єри, тому обов’язково перевірте її спочатку. - Зверніться до випускників вашої школи:
Використовуйте мережу випускників вашої школи, щоб спілкуватися з випускниками, які працюють у вашій галузі. Вони можуть надати вам уявлення про потенційні можливості стажування або навіть запропонувати направити вас до потрібної людини в їхній мережі. - Відвідайте ярмарки вакансій і мережеві заходи:
Ярмарки вакансій і мережеві заходи — чудова можливість зустрітися з рекрутерами та менеджерами з найму з різних компаній. Ці події також можуть дати вам можливість дізнатися більше про потенційні можливості стажування та поставити запитання про процес найму, збираючи контактну інформацію, таку як адреси електронної пошти, номери телефонів та інші контактні дані відповідних людей. - Використовуйте веб-сайти пошуку роботи:
Такі веб-сайти, як Indeed, Internships.com і Handshake, можуть бути цінними ресурсами для пошуку можливостей стажування. Ви можете шукати стажування за місцем розташування, сферою навчання та іншими критеріями, щоб допомогти вам знайти ідеальну можливість.
Дотримуючись цих порад, ви зможете визначити список потенційних оплачуваних і неоплачуваних стажувань, на які ви можете подати заявку. Пам’ятайте про свої кар’єрні цілі, досліджуючи компанії та організації, і будьте вибірковими у своєму виборі, щоб гарантувати, що ви подаєте заявку на стажування, яке відповідає вашим інтересам і кар’єрним прагненням.
Як використовувати LinkedIn та інші мережеві платформи для пошуку потенційних клієнтів для стажування
LinkedIn та інші професійні платформи соціальних мереж можуть бути цінними ресурсами для пошуку можливостей стажування та спілкування з потрібними людьми. Ось кілька порад щодо ефективного використання цих платформ:
- Створіть свій профіль:
Перш ніж звертатися до потенційних потенційних стажистів на LinkedIn чи інших платформах, першим кроком є наявність сильного профілю LinkedIn. Переконайтеся, що ваш профіль актуальний, професійний і підкреслює ваші відповідні навички та досвід. Це допоможе вам справити гарне враження. - Визначте компанії та фізичних осіб:
Скористайтеся функцією пошуку в LinkedIn, щоб знайти компанії та осіб у сфері ваших інтересів. Слідкуйте за компаніями та особами, які відповідають вашим кар’єрним цілям та інтересам. - Спілкуйтеся з професіоналами:
Спілкуйтеся з професіоналами у своїй галузі інтересів, включаючи рекрутерів, співробітників і випускників. Надсилайте персоналізоване повідомлення під час надсилання запитів на підключення, висловлюючи свою зацікавленість у їхній компанії чи кар’єрному шляху. - Приєднуйтесь до груп:
Гарною ідеєю є приєднання до груп LinkedIn, які відповідають вашим кар’єрним інтересам і цілям. Беріть участь в обговореннях і спілкуйтеся з іншими членами групи. - Використовуйте функцію пошуку роботи:
Використовуйте функцію пошуку роботи на LinkedIn, щоб шукати можливості стажування. Ви також можете налаштувати сповіщення про вакансії, щоб отримувати повідомлення про нові можливості. - Відвідайте мережеві заходи:
Відвідуйте заходи з нетворкінгу та ярмарки кар’єри, щоб познайомитися з професіоналами у своїй галузі інтересів. Принесіть копію свого резюме та будьте готові розповісти про свої навички та досвід.
Приклад шаблону звернення до потенційних клієнтів для стажування в LinkedIn:
Приклад шаблону 1:
Шановний [Ім’я отримувача],
Я натрапив на ваш профіль на LinkedIn і був вражений вашою роботою з [Назва компанії]. Як спеціаліст [Ваша галузь навчання] із пристрастю до [Вставте відповідні інтереси], я зацікавлений у дослідженні можливостей стажування в [Вставте галузь чи сферу].
Я сподівався зв’язатися з вами та дізнатися більше про ваш досвід роботи з [Назва компанії] та будь-які потенційні можливості стажування, про які ви можете знати. Я хочу навчатися у професіоналів у цій галузі та здобувати практичний досвід у [Вставте відповідні навички чи завдання].
Дякую за ваш час та увагу.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Приклад шаблону 2:
Шановний [Ім’я отримувача],
Сподіваюся, це повідомлення застало вас добре. Мене звуть [Ваше ім’я], і зараз я студент [Вставте свій рік навчання], який вивчаю [Введіть напрямок навчання] в [Введіть назву свого університету чи коледжу].
Я натрапив на ваш профіль у LinkedIn і був вражений вашим досвідом у [вставте відповідну галузь чи сферу]. Як людина, яка захоплюється [вставте відповідні інтереси чи навички], я дуже зацікавлений у дослідженні можливостей стажування в цій галузі.
Мені було цікаво, чи хотіли б ви поділитися будь-якою порадою щодо того, як я можу зайти в двері, чи знаєте ви про будь-які компанії чи організації, які можуть шукати стажерів. Я буду вдячний за будь-яку інформацію, яку ви можете запропонувати.
Я хочу вчитися у таких досвідчених професіоналів, як ви, і буду радий можливості спілкуватися з вами далі. Дякуємо за ваш час і увагу, і я з нетерпінням чекаю почути від вас найближчим часом телефонним дзвінком або електронною поштою.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Створення ефективної та сильної сюжетної лінії
Тема вашого холодного електронного листа – це перше, що побачить потенційний роботодавець, тому важливо, щоб вона привертала увагу та відповідала змісту вашого електронного листа. Таким чином ви можете покращити швидкість відкриття та відповіді вашої кампанії холодної електронної пошти. Ось кілька порад щодо створення ефективної теми електронного листа для успішного холодного електронного листа для стажування:
- Нехай це буде коротким і солодким:
Ваша тема має бути короткою та по суті, бажано не більше 5-7 слів. Це полегшує читання та підвищує ймовірність відкриття. - Персоналізуйте це:
Використовуйте ім’я одержувача або назву компанії в темі, щоб зробити її більш персоналізованою та актуальною. Це може збільшити ймовірність того, що вашу електронну пошту відкриють. - Виділіть свою цінну пропозицію:
Додайте короткий опис того, що ви можете запропонувати компанії або як ви можете сприяти досягненню її цілей. Це може викликати інтерес одержувача та спонукати його прочитати вашу електронну пошту. - Бути специфічним:
Використовуйте конкретні відомості про можливість стажування, яка вас цікавить, щоб зробити вашу тему більш актуальною. Наприклад, «Запит на стажування з маркетингу – літо 2023» є більш конкретним, ніж «Запит на стажування». - Використовуйте мову, орієнтовану на дію:
Використовуйте мову, орієнтовану на дії, щоб зробити вашу тему більш привабливою. Наприклад, «Кращий студент із маркетингу, який шукає стажування влітку» має більший вплив, ніж «Запит про стажування з маркетингу».
Приклади ефективних тем для холодних електронних листів для потенційних можливостей стажування:
- «Досвідчений студент із маркетингу, зацікавлений у літній стажуванні»
- «Нещодавній випускник із навичками цифрового маркетингу»
- «Захоплений графічний дизайн, шукає літнього стажування»
- «Запит на стажування з маркетингу – літо 2023 – [Ваше ім’я]”
- «Спеціаліст з екологічних наук зацікавлений у стажуванні в [Назва компанії]»
Дотримуючись цих порад і прикладів, ви можете створити рядок теми, який приверне увагу одержувача та збільшить ймовірність того, що ваш електронний лист буде відкритий і прочитаний.
Написання основної частини електронного листа
Після того, як ви створили тему, яка привертає увагу, настав час зосередитися на тілі вашого холодного електронного листа. Ось кілька порад щодо написання ефективного тексту електронної пошти:
- Представтеся:
Почніть із представлення себе та пояснення, чому ви зацікавлені в можливості стажування. Будьте стислими та по суті – одержувачу не потрібна ваша життєва історія! - Покажіть свій ентузіазм:
Висловіть свій ентузіазм щодо компанії та можливості стажування. Дайте одержувачу зрозуміти, що ви в захваті від можливості співпраці з ним. - Підкресліть свій відповідний досвід:
Надайте короткий огляд свого відповідного досвіду та навичок. Уточніть, як ваш досвід може принести користь компанії та сприяти досягненню її цілей. - Продемонструйте свої знання про компанію:
Покажіть, що ви провели своє дослідження, посилаючись на конкретні проекти, ініціативи чи досягнення компанії. Це свідчить про те, що ви зацікавлені в компанії та знайшли час, щоб дізнатися про її роботу. - Зробіть заклик до дії:
Завершіть свій електронний лист закликом до дії, наприклад, запитом на інформаційну співбесіду або запитом на заявку. Чітко визначте, чого ви просите і чого сподіваєтеся досягти. - Вичитувати та редагувати:
Перш ніж натиснути кнопку «Надіслати», перевірте та відредагуйте свій електронний лист на наявність орфографічних або граматичних помилок. Погано написаний електронний лист може справити погане враження та знизити ваші шанси отримати стажування.
Приклад ефективного тексту електронного листа для холодного шаблону електронного листа менеджеру з найму:
Приклад шаблону 1:
Шановний [Ім’я отримувача],
Мене звуть [Ваше ім'я], і я навчаюся за спеціальністю [Ваш напрямок] у [Ваш університет]. Я пишу, щоб висловити свою зацікавленість у [Можливості стажування] в [Назва компанії] на [літо/осінь/зиму/весну] [рік]. Я вражений відданістю [Назва компанії] [Вставити досягнення компанії].
Як високовмотивований і захоплений студент із [Вставте відповідний досвід], я вважаю, що я був би цінним доповненням до [Назва компанії]. Мій досвід у [Insert Relevant Skills] підготував мене до того, щоб зробити свій внесок у [Company Name's Goals].
Я хотів би отримати можливість дізнатися більше про цілі [Назва компанії] і про те, як я можу внести свій вклад у їх досягнення. Буду вдячна за інформаційну співбесіду чи можливість подати заявку. Дякую, що звернули увагу на мій інтерес до [Назва компанії] та [Можливість стажування].
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Приклад шаблону 2:
Шановний [Ім’я отримувача],
Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас. Мене звуть [Ваше ім’я], і я пишу, щоб висловити свою зацікавленість у стажуванні в [Вставте назву компанії] для вакансії, яку я бачив на вашому веб-сайті. Як людина, яка захоплена [вставте відповідну галузь чи сферу], я радий можливості навчатися у таких досвідчених професіоналів, як ви.
Після вивчення вашої компанії я був вражений [Вставте конкретний аспект компанії, який вас цікавить]. Мене особливо вразила ваша відданість [Вставити відповідні цінності чи ініціативи компанії]. Я вважаю, що стажування в [Insert Company Name] дасть мені безцінний досвід і навички, які допоможуть мені досягти моїх кар’єрних цілей.
Зараз я студент [Вставте свій рік навчання], навчаюся [Вставте напрямок навчання] в [Вставте назву свого університету чи коледжу]. Протягом усієї своєї академічної кар’єри я продемонстрував сильну трудову етику, увагу до деталей і відданість досконалості. Крім того, я здобув досвід у [вставте відповідні навички чи досвід], який, на мою думку, міг би бути застосовним до посади стажування.
Я долучив своє резюме та іншу відповідну інформацію до цього електронного листа для вашого перегляду. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібні інші матеріали чи інформація. Я буду радий можливості обговорити свою кваліфікацію далі та дізнатися більше про можливість стажування з [Вставте назву компанії]. Дякую за ваш час і увагу, і я з нетерпінням чекаю почути від вас найближчим часом. Не соромтеся дзвонити мені на мій номер телефону [Ваш номер телефону]
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Передайте свою цінність та інтереси
Пишучи холодний електронний лист про стажування, важливо повідомити про те, що ви цінуєте та зацікавлені в можливості. Нижче наведено кілька порад щодо того, як ефективно донести свою цінність та інтерес:
- Підкресліть свої унікальні переваги:
Підкресліть свої унікальні сильні сторони та навички, які роблять вас цінним кандидатом на стажування. Наприклад, якщо ви маєте досвід роботи в певній галузі або закінчили відповідну курсову роботу, підкресліть це в електронному листі. - Продемонструйте свою пристрасть і інтерес:
Покажіть свою пристрасть і інтерес до компанії та можливості стажування. Поясніть, чому ви зацікавлені в компанії та що конкретно вас цікавить у можливості стажування. - Поясніть, як ви можете зробити внесок у компанію:
Поясніть, як ваші навички та досвід можуть сприяти досягненню цілей і завдань компанії. Продемонструйте, що ви розумієте потреби компанії та можете принести користь її команді. - Наведіть конкретні приклади:
Наведіть конкретні приклади вашої роботи або проектів, які демонструють ваші навички та досвід. Це може допомогти ще більше проілюструвати вашу цінність як кандидата та надати докази ваших здібностей. - Будьте впевнені та професійні:
Будьте впевнені у своїх силах і професійно виявляйте себе. Використовуйте правильну граматику та уникайте використання сленгу чи неформальної мови.
Приклад ефективного повідомлення про вашу цінність і зацікавленість у шаблоні холодної електронної пошти:
Приклад шаблону 1:
Шановний [Ім’я отримувача],
Я пишу, щоб висловити мою велику зацікавленість у [Можливості стажування] в [Назва компанії]. Як фахівець [Ваша область навчання] з досвідом роботи в [Вставте відповідний досвід], я вважаю, що став би цінним доповненням до вашої команди.
Мене особливо вразила відданість [Назва компанії] [Вставити досягнення компанії]. Мої курсові роботи та досвід наділили мене навичками, необхідними для досягнення [Цілей компанії], зокрема [Вставити відповідні навички]. Наприклад, я нещодавно завершив проект, де я [Вставте конкретний приклад роботи чи проекту].
Я захоплений роботою, яку виконує [Назва компанії], і радий можливості вчитися та робити свій внесок у вашу команду. Дякую за розгляд моєї заявки.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Приклад шаблону 2:
Шановний [Ім’я отримувача],
Сподіваюся, це повідомлення застало вас добре. Мене звуть [Ваше ім’я], і я пишу, щоб висловити щиру зацікавленість у стажуванні в [Вставте назву компанії]. Як людина, яка захоплена [вставте відповідну галузь чи сферу], я радий можливості навчатися у таких досвідчених професіоналів, як ви.
Як студент [Вставте свій рік навчання], який вивчає [Вставте напрямок навчання] в [Вставте назву свого університету або коледжу], я отримав цінний досвід у [Вставте відповідні навички чи досвід]. Завдяки моїм курсовим і позакласним заходам я відточив свої здібності в [Вставити відповідні навички], які, на мою думку, будуть корисними для стажування.
Крім того, я мав можливість отримати практичний досвід через [Вставити відповідний досвід стажування, волонтера чи роботи]. Завдяки цьому досвіду я розвинув сильні навички спілкування, співпраці та вирішення проблем, які, на мою думку, зроблять мене цінним активом для вашої команди.
Мене особливо цікавить [вставте конкретні аспекти компанії чи посади стажування, які вас цікавлять]. Мене приваблює відданість вашої компанії [вставте відповідні цінності чи ініціативи компанії], і я вважаю, що стажування в [вставте назву компанії] дасть мені безцінний досвід і навички, які допоможуть мені досягти моїх кар’єрних цілей.
Я прикріпив своє резюме до цього електронного листа для вашого перегляду. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібні інші матеріали чи інформація. Я буду радий можливості обговорити свою кваліфікацію далі та дізнатися більше про можливість стажування з [Вставте назву компанії]. Дякую за ваш час і увагу, і я з нетерпінням чекаю почути від вас найближчим часом.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Відповідь на вашу електронну пошту
Після надсилання холодного електронного листа важливо зв’язатися з одержувачем. Нижче наведено кілька порад щодо ефективної роботи над вашою електронною поштою.
- Зачекайте кілька днів:
Дайте одержувачу кілька днів, щоб відповісти на вашу електронну пошту, перш ніж продовжити. Ви не хочете виглядати настирливим або нетерплячим. - Надіслати ввічливе нагадування:
Якщо ви не отримали жодної позитивної відповіді через кілька днів, надішліть електронного листа з ввічливим нагадуванням. Зберігайте професійний тон і висловлюйте свою постійну зацікавленість у можливості стажування. - Укажіть причину подальших дій:
Надайте причину для подальших дій, наприклад, висловіть свою постійну зацікавленість у можливості або запитайте, чи є якісь оновлення щодо процесу подання заявки. - Будь наполегливим, але поважним:
Якщо ви все ще не отримали відповідь після свого електронного листа, не бійтеся відповісти знову. Однак будьте поважні та не надсилайте надто багато електронних листів. Важливо знайти баланс між наполегливістю та надокучливістю.
Приклад шаблону подальшого електронного листа:
Приклад шаблону 1:
Шановний [Ім’я отримувача],
Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас. Я хотів відповісти на свій перший електронний лист, який я надіслав минулого тижня щодо [Можливості стажування] в [Назва компанії]. Мене дуже зацікавила ця можливість, і я хотів би висловити свою постійну зацікавленість.
Якщо є якісь оновлення щодо процесу подання заявки, я буду вдячний, якщо ви повідомите мені про це. Я радий можливості працювати з [Назва компанії] і робити внесок у вашу команду.
Дякую за розгляд моєї заявки.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Приклад шаблону 2:
Шановний [Ім’я отримувача],
Я сподіваюся, що це повідомлення добре знайшло вас і що ви отримали мій перший електронний лист. Нещодавно я звернувся до [Insert Company Name], щоб висловити свою зацікавленість у програмі стажування, і хотів дізнатися, чи є якісь оновлення щодо цієї посади.
Я як і раніше дуже зацікавлений у цій можливості, і я вважаю, що мої навички та досвід добре відповідають вимогам посади. Нагадую, що я студент [Вставте свій рік навчання], навчаюся [Вставте напрямок навчання] в [Вставте назву свого університету чи коледжу]. Завдяки моїй курсовій роботі та попередньому досвіду стажування я розвинув навички в [Вставте відповідні навички] та отримав знання в [Вставте відповідну галузь чи сферу].
Я розумію, що ви можете отримувати велику кількість заявок, але я хотів би ще раз підкреслити свій великий інтерес до цієї посади та свій ентузіазм щодо можливості приєднатися до команди в [Вставте назву компанії]. Якщо мені потрібно вжити подальших заходів або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, повідомте мене.
Дякую за ваш час та увагу. Я з нетерпінням очікую почути від вас скоро.
З повагою,
[Ваше ім'я та контактні дані]
Висновок
Підсумовуючи, холодне надсилання електронною поштою може бути ефективним способом отримати можливість стажування, але це вимагає продуманого та стратегічного підходу. Дослідження та виявлення потенційних можливостей стажування, створення ефективної теми електронного листа, написання переконливого тексту електронного листа та ефективне повідомлення про вашу цінність та інтерес — все це є ключовими компонентами успішного холодного надсилання електронної пошти для стажування.
Крім того, використання професійних мережевих платформ, таких як LinkedIn, може значно покращити пошук стажистів. Створення сильного профілю, визначення відповідних компаній і осіб, спілкування з професіоналами у вашій галузі інтересів, приєднання до груп, використання функції пошуку роботи та відвідування мережевих заходів — все це цінні способи знайти потенційних клієнтів для стажування.
Важливо пам’ятати, що отримати стажування за допомогою холодної електронної пошти або мережевих платформ не завжди може бути легко чи швидко. Щоб знайти правильну можливість, може знадобитися час і зусилля, але наполегливість і самовідданість зрештою окупляться. Незалежно від результату, завжди дякуйте одержувачу за його час і увагу.
Стажування може дати безцінний досвід і зв’язки в бажаній сфері, що робить його вартим вкладення часу та зусиль. Доклавши зусиль і дотримуючись порад, викладених у цій публікації, ви зможете створити ефективну холодну електронну пошту та підвищити свої шанси отримати можливість стажування, що допоможе вам досягти кар’єрних цілей.
Не забувайте підходити до пошуку стажування з позитивним настроєм, бажанням навчатися та розвиватися, а також відданістю своєму професійному розвитку. Завдяки цим рисам у поєднанні з порадами та стратегіями, викладеними в цій публікації, ви вже на шляху до отримання стажування, яке поставить вас на шлях успішної кар’єри. Удачі!
Недавні коментарі