Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, việc thực tập có thể là một bước quan trọng để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tuy nhiên, việc tìm kiếm cơ hội thực tập phù hợp có thể là một thách thức và quá trình nộp đơn có thể còn khó khăn hơn. Một trong những cách hiệu quả nhất để được các nhà tuyển dụng tiềm năng chú ý và đảm bảo một suất thực tập là gửi một email lạnh.
Một email lạnh là một email không mong muốn được gửi đến một người mà bạn không có mối quan hệ trước đó, với mục đích giới thiệu bản thân và hỏi về các cơ hội việc làm tiềm năng. Mặc dù gửi email ngẫu nhiên có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng đó có thể là một cách hiệu quả để tạo kết nối, xây dựng mối quan hệ và cuối cùng là nhận được lời mời thực tập phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách gửi email mời thực tập. Từ việc nghiên cứu và xác định các cơ hội thực tập tiềm năng đến việc tạo dòng tiêu đề hấp dẫn và nội dung của email, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ bạn cần biết để tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội đảm bảo cho vị trí thực tập mơ ước của bạn. Vậy hãy bắt đầu!
Nghiên cứu và Xác định Cơ hội Thực tập Tiềm năng
Trước khi bắt đầu gửi email mời thực tập, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và xác định các cơ hội thực tập tiềm năng phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn bắt đầu:
- Bắt đầu với danh sách các công ty và tổ chức mà bạn quan tâm:
Bắt đầu bằng cách lập danh sách các công ty và tổ chức mà bạn muốn làm việc. Điều này có thể bao gồm các doanh nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu của bạn, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ. Sử dụng các nguồn trực tuyến như LinkedIn và Glassdoor là một cách tuyệt vời để tìm các công ty cung cấp cơ hội thực tập trong lĩnh vực của bạn. - Kiểm tra các trang web của công ty để đăng bài thực tập:
Sau khi bạn có danh sách các công ty, hãy truy cập trang web của họ để xem họ có đăng tuyển thực tập nào không. Nhiều công ty sẽ đăng các cơ hội thực tập trên trang nghề nghiệp của họ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra ở đó trước. - Tiếp cận với các cựu sinh viên từ trường của bạn:
Sử dụng mạng lưới cựu sinh viên của trường bạn để kết nối với những sinh viên tốt nghiệp làm việc trong lĩnh vực của bạn. Họ có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cơ hội thực tập tiềm năng hoặc thậm chí đề nghị giới thiệu bạn với đúng người trong mạng lưới của họ. - Tham dự các hội chợ nghề nghiệp và các sự kiện kết nối:
Hội chợ nghề nghiệp và các sự kiện kết nối là những cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng từ các công ty khác nhau. Những sự kiện này cũng có thể mang đến cho bạn cơ hội tìm hiểu thêm về các cơ hội thực tập tiềm năng và đặt câu hỏi về quy trình tuyển dụng đồng thời thu thập thông tin liên hệ như địa chỉ email, số điện thoại và các chi tiết liên hệ khác của những người có liên quan. - Sử dụng các trang web tìm kiếm việc làm:
Các trang web như Indeed, Internships.com và Handshake có thể là nguồn tài nguyên quý giá để tìm kiếm cơ hội thực tập. Bạn có thể tìm kiếm cơ hội thực tập theo địa điểm, lĩnh vực học tập và các tiêu chí khác để giúp bạn tìm được cơ hội hoàn hảo.
Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn sẽ có thể xác định danh sách các công việc thực tập có lương và không lương tiềm năng mà bạn có thể đăng ký. Hãy nhớ ghi nhớ các mục tiêu nghề nghiệp của bạn khi bạn nghiên cứu các công ty và tổ chức, đồng thời có sự chọn lọc trong các lựa chọn của mình để đảm bảo rằng bạn đang đăng ký thực tập phù hợp với sở thích và nguyện vọng nghề nghiệp của mình.
Cách sử dụng LinkedIn và các nền tảng mạng khác để tìm khách hàng tiềm năng thực tập
LinkedIn và các nền tảng mạng truyền thông xã hội chuyên nghiệp khác có thể là nguồn tài nguyên quý giá để tìm kiếm cơ hội thực tập và kết nối với đúng người. Dưới đây là một số mẹo để sử dụng các nền tảng này một cách hiệu quả:
- Xây dựng hồ sơ của bạn:
Trước khi tiếp cận với các đầu mối thực tập tiềm năng trên LinkedIn hoặc các nền tảng khác, bước đầu tiên là phải có một hồ sơ LinkedIn mạnh mẽ. Đảm bảo hồ sơ của bạn được cập nhật, chuyên nghiệp và nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có ấn tượng tốt. - Xác định công ty và cá nhân:
Sử dụng chức năng tìm kiếm trên LinkedIn để xác định các công ty và cá nhân trong lĩnh vực bạn quan tâm. Theo dõi các công ty và cá nhân phù hợp với mục tiêu và sở thích nghề nghiệp của bạn. - Kết nối với các chuyên gia:
Kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm, bao gồm nhà tuyển dụng, nhân viên và cựu sinh viên. Gửi tin nhắn được cá nhân hóa khi gửi yêu cầu kết nối, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty hoặc con đường sự nghiệp của họ. - Tham gia nhóm:
Tham gia các nhóm LinkedIn phù hợp với sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của bạn là một ý tưởng hay. Tham gia thảo luận và tương tác với các thành viên khác trong nhóm. - Sử dụng chức năng tìm việc:
Sử dụng chức năng tìm kiếm việc làm trên LinkedIn để tìm kiếm cơ hội thực tập. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo việc làm để nhận thông báo khi cơ hội mới được đăng. - Tham dự các sự kiện kết nối:
Tham dự các sự kiện kết nối và hội chợ nghề nghiệp để gặp gỡ các chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm. Mang theo một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn và chuẩn bị để nói về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Mẫu ví dụ về việc tiếp cận trên LinkedIn cho các khách hàng tiềm năng thực tập:
Mẫu ví dụ 1:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi đã xem qua hồ sơ của bạn trên LinkedIn và rất ấn tượng với công việc của bạn với [Tên công ty]. Là một sinh viên chuyên ngành [Lĩnh vực học tập của bạn] với niềm đam mê [Chèn sở thích liên quan], tôi quan tâm đến việc khám phá các cơ hội thực tập trong [Chèn ngành hoặc lĩnh vực].
Tôi đã hy vọng được kết nối với bạn và tìm hiểu thêm về trải nghiệm của bạn với [Tên công ty] và bất kỳ cơ hội thực tập tiềm năng nào mà bạn có thể biết. Tôi háo hức học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực này và tích lũy kinh nghiệm thực tế về [Chèn kỹ năng hoặc nhiệm vụ liên quan].
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Ví dụ Mẫu 2:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng bài này thấy bạn tốt. Tên tôi là [Tên của bạn] và tôi hiện đang là sinh viên [Chèn năm học của bạn] đang học [Chèn ngành học của bạn] tại [Chèn tên trường đại học hoặc cao đẳng của bạn].
Tôi đã xem hồ sơ của bạn trên LinkedIn và rất ấn tượng với kinh nghiệm của bạn trong [Chèn ngành hoặc lĩnh vực có liên quan]. Là một người đam mê [Chèn sở thích hoặc kỹ năng liên quan], tôi rất quan tâm đến việc khám phá các cơ hội thực tập trong lĩnh vực này.
Tôi tự hỏi liệu bạn có sẵn sàng chia sẻ bất kỳ lời khuyên nào về cách tôi có thể đặt chân vào cửa, hoặc liệu bạn có biết bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào có thể đang tìm kiếm thực tập sinh hay không. Tôi sẽ biết ơn bất kỳ thông tin chi tiết nào bạn có thể cung cấp.
Tôi mong muốn được học hỏi từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm như bạn và rất hoan nghênh cơ hội được kết nối với bạn hơn nữa. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc, và tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn qua điện thoại hoặc email.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Tạo một dòng chủ đề hiệu quả và mạnh mẽ
Dòng chủ đề của email lạnh là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ nhìn thấy, vì vậy điều quan trọng là làm cho nó thu hút sự chú ý và phù hợp với nội dung email của bạn. Bằng cách này, bạn có thể cải thiện tỷ lệ mở và phản hồi của chiến dịch email lạnh của mình. Dưới đây là một số mẹo để tạo dòng tiêu đề email hiệu quả cho một email lạnh thành công cho thực tập:
- Giữ nó ngắn và ngọt ngào:
Dòng chủ đề của bạn nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, tốt nhất là không quá 5-7 từ. Điều này làm cho nó dễ đọc hơn và có nhiều khả năng được mở hơn. - Cá nhân hóa nó:
Sử dụng tên của người nhận hoặc tên công ty trong dòng chủ đề để làm cho nó được cá nhân hóa và phù hợp hơn. Điều này có thể giúp tăng cơ hội email của bạn được mở. - Làm nổi bật đề xuất giá trị của bạn:
Bao gồm một mô tả ngắn gọn về những gì bạn có thể cung cấp cho công ty hoặc cách bạn có thể đóng góp cho mục tiêu của họ. Điều này có thể khơi gợi sự quan tâm của người nhận và khuyến khích họ đọc email của bạn. - Hãy cụ thể:
Sử dụng các chi tiết cụ thể về cơ hội thực tập mà bạn quan tâm để làm cho dòng chủ đề của bạn phù hợp hơn. Ví dụ: “Yêu cầu thực tập tiếp thị – Mùa hè năm 2023” cụ thể hơn “Yêu cầu thực tập”. - Sử dụng ngôn ngữ định hướng hành động:
Sử dụng ngôn ngữ định hướng hành động để làm cho dòng chủ đề của bạn hấp dẫn hơn. Ví dụ: “Sinh viên Marketing hàng đầu đang tìm kiếm cơ hội thực tập mùa hè” có tác động mạnh hơn “Yêu cầu thực tập tiếp thị”.
Ví dụ về các dòng chủ đề hiệu quả cho email lạnh đến các cơ hội thực tập tiềm năng bao gồm:
- “Sinh viên Marketing có kinh nghiệm quan tâm đến kỳ thực tập mùa hè”
- “Sinh viên mới tốt nghiệp có kỹ năng về Tiếp thị kỹ thuật số”
- “Chuyên ngành thiết kế đồ họa nhiệt tình đang tìm kiếm thực tập mùa hè”
- “Yêu cầu thực tập Marketing – Mùa hè 2023 – [Tên của bạn]”
- “Chuyên ngành Khoa học môi trường quan tâm đến thực tập tại [Tên công ty]”
Bằng cách làm theo các mẹo và ví dụ này, bạn có thể tạo dòng chủ đề thu hút sự chú ý của người nhận và tăng khả năng email của bạn được mở và đọc.
Viết phần thân của email
Khi bạn đã tạo ra một dòng tiêu đề thu hút sự chú ý, đã đến lúc tập trung vào phần nội dung của email lạnh của bạn. Dưới đây là một số mẹo để viết nội dung email hiệu quả:
- Giới thiệu bản thân:
Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến cơ hội thực tập. Giữ cho nó ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề – người nhận không cần câu chuyện cuộc đời của bạn! - Thể hiện sự nhiệt tình của bạn:
Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công ty và cơ hội thực tập. Hãy để người nhận biết rằng bạn rất hào hứng về khả năng làm việc với họ. - Làm nổi bật trải nghiệm có liên quan của bạn:
Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan của bạn. Hãy cụ thể về cách trải nghiệm của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty và đóng góp vào mục tiêu của họ. - Thể hiện kiến thức của bạn về công ty:
Cho thấy rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình bằng cách tham khảo các dự án, sáng kiến hoặc thành tích cụ thể của công ty. Điều này chứng tỏ rằng bạn quan tâm đến công ty và đã dành thời gian để tìm hiểu về công việc của họ. - Thực hiện lời kêu gọi hành động:
Kết thúc email của bạn bằng một lời kêu gọi hành động, chẳng hạn như yêu cầu một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin hoặc yêu cầu nộp đơn. Hãy rõ ràng về những gì bạn đang yêu cầu và những gì bạn hy vọng đạt được. - Đọc lại và chỉnh sửa:
Trước khi nhấn gửi, hãy đọc và chỉnh sửa email của bạn để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Một email được viết kém có thể tạo ấn tượng xấu và làm giảm cơ hội đảm bảo thực tập của bạn.
Ví dụ về nội dung email hiệu quả cho mẫu email lạnh cho người quản lý tuyển dụng:
Ví dụ Mẫu 1:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tên tôi là [Tên của bạn] và tôi là sinh viên chuyên ngành [Lĩnh vực học tập của bạn] tại [Trường đại học của bạn]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với [Cơ hội thực tập] tại [Tên công ty] cho [Mùa hè/Thu/Đông/Xuân] của [Năm]. Tôi ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với [Chèn thành tích của công ty].
Là một sinh viên năng động và nhiệt tình với [Chèn kinh nghiệm liên quan], tôi tin rằng mình sẽ là một bổ sung có giá trị cho [Tên công ty]. Kinh nghiệm của tôi về [Chèn kỹ năng liên quan] đã chuẩn bị cho tôi đóng góp cho [Mục tiêu của tên công ty].
Tôi rất muốn có cơ hội tìm hiểu thêm về [Mục tiêu của Tên công ty] và cách tôi có thể đóng góp cho chúng. Tôi sẽ rất biết ơn về một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin hoặc cơ hội nộp đơn đăng ký. Cảm ơn bạn đã xem xét sự quan tâm của tôi đối với [Tên công ty] và [Cơ hội thực tập].
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Ví dụ Mẫu 2:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn tốt. Tên tôi là [Tên của bạn] và tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn theo đuổi cơ hội thực tập với [Insert Company Name] cho vị trí tuyển dụng mà tôi thấy trên trang web của bạn. Là một người đam mê [Chèn ngành hoặc lĩnh vực có liên quan], tôi rất vui mừng về cơ hội học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm như bạn.
Sau khi nghiên cứu về công ty của bạn, tôi đã rất ấn tượng với [Chèn khía cạnh cụ thể của công ty mà bạn quan tâm]. Tôi đặc biệt bị thu hút bởi cam kết của bạn đối với [Chèn các sáng kiến hoặc giá trị có liên quan của công ty]. Tôi tin rằng một kỳ thực tập với [Insert Company Name] sẽ cung cấp cho tôi kinh nghiệm và kỹ năng vô giá giúp tôi đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Tôi hiện là sinh viên [Insert Your Year of Study] đang học [Insert Your Field of Study] tại [Insert Your University or College Name]. Trong suốt sự nghiệp học tập của mình, tôi đã thể hiện một đạo đức làm việc mạnh mẽ, chú ý đến chi tiết và cống hiến cho sự xuất sắc. Ngoài ra, tôi đã có được kinh nghiệm trong [Chèn các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan] mà tôi tin rằng sẽ áp dụng được cho vị trí thực tập.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và các thông tin liên quan khác vào email này để bạn xem xét. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác mà bạn yêu cầu. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận thêm về trình độ chuyên môn của mình và tìm hiểu thêm về cơ hội thực tập với [Insert Company Name]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc, và tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn. Vui lòng gọi cho tôi theo số điện thoại của tôi [Số điện thoại của bạn]
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Truyền đạt giá trị và sở thích của bạn
Khi viết một email xin thực tập, điều quan trọng là phải truyền đạt giá trị và sự quan tâm của bạn đối với cơ hội. Dưới đây là một số mẹo để truyền đạt hiệu quả giá trị và sở thích của bạn:
- Nhấn mạnh điểm mạnh duy nhất của bạn:
Làm nổi bật những điểm mạnh và kỹ năng độc đáo của bạn khiến bạn trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí thực tập. Ví dụ: nếu bạn có kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể hoặc đã hoàn thành khóa học liên quan, hãy nhấn mạnh điều này trong email của bạn. - Thể hiện niềm đam mê và sở thích của bạn:
Thể hiện niềm đam mê và sự quan tâm của bạn đối với công ty và cơ hội thực tập. Giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến công ty và điều gì cụ thể về cơ hội thực tập khiến bạn phấn khích. - Giải thích cách bạn có thể đóng góp cho công ty:
Giải thích các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể đóng góp như thế nào vào các mục tiêu và mục tiêu của công ty. Chứng minh rằng bạn hiểu nhu cầu của công ty và có thể cung cấp giá trị cho nhóm của họ. - Đưa ra các ví dụ cụ thể:
Cung cấp các ví dụ cụ thể về công việc hoặc dự án thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Điều này có thể giúp minh họa thêm giá trị của bạn với tư cách là một ứng viên và cung cấp bằng chứng về khả năng của bạn. - Tự tin và chuyên nghiệp:
Hãy tự tin vào khả năng của mình và thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp. Sử dụng đúng ngữ pháp và tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chính thức.
Ví dụ về cách truyền đạt hiệu quả giá trị và sự quan tâm của bạn trong một mẫu email lạnh lùng:
Ví dụ Mẫu 1:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với [Cơ hội thực tập] tại [Tên công ty]. Với tư cách là chuyên gia [Lĩnh vực nghiên cứu của bạn] có kinh nghiệm trong [Chèn kinh nghiệm liên quan], tôi tin rằng mình sẽ là một bổ sung có giá trị cho nhóm của bạn.
Tôi đặc biệt ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với [Chèn thành tích của công ty]. Các khóa học và kinh nghiệm của tôi đã trang bị cho tôi những kỹ năng cần thiết để đóng góp cho [Mục tiêu của Tên công ty], bao gồm [Chèn các kỹ năng liên quan]. Ví dụ: gần đây tôi đã hoàn thành một dự án mà tôi [Chèn ví dụ cụ thể về công việc hoặc dự án].
Tôi đam mê công việc mà [Tên công ty] đang làm và rất hào hứng với cơ hội học hỏi và đóng góp cho nhóm của bạn. Cảm ơn bạn đã xem xét ứng dụng của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Ví dụ Mẫu 2:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng bài này thấy bạn tốt. Tên tôi là [Tên của bạn] và tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến việc theo đuổi cơ hội thực tập với [Chèn tên công ty]. Là một người đam mê [Chèn ngành hoặc lĩnh vực có liên quan], tôi rất vui mừng về cơ hội học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm như bạn.
Là một sinh viên [Insert Your Year of Study] đang học [Insert Your Field of Study] tại [Insert Your University or College Name], tôi đã có được kinh nghiệm quý báu trong [Insert Relevant Skills or Experiences]. Thông qua các môn học và các hoạt động ngoại khóa, tôi đã trau dồi khả năng của mình trong [Chèn các kỹ năng liên quan], điều mà tôi tin rằng sẽ có ích cho vị trí thực tập.
Ngoài ra, tôi đã có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế thông qua [Chèn kinh nghiệm thực tập, tình nguyện hoặc công việc có liên quan]. Thông qua trải nghiệm này, tôi đã phát triển các kỹ năng giao tiếp, cộng tác và giải quyết vấn đề mạnh mẽ mà tôi tin rằng sẽ khiến tôi trở thành tài sản quý giá cho nhóm của bạn.
Tôi đặc biệt quan tâm đến [Chèn khía cạnh cụ thể của công ty hoặc vị trí thực tập mà bạn quan tâm]. Tôi bị thu hút bởi cam kết của công ty bạn đối với [Insert Relevant Company Values or Initiatives] và tôi tin rằng một kỳ thực tập với [Insert Company Name] sẽ mang lại cho tôi kinh nghiệm và kỹ năng vô giá giúp tôi đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình vào email này để bạn xem xét. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác mà bạn yêu cầu. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận thêm về trình độ chuyên môn của mình và tìm hiểu thêm về cơ hội thực tập với [Insert Company Name]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc, và tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Theo dõi email của bạn
Sau khi gửi email lạnh của bạn, điều quan trọng là phải theo dõi người nhận. Dưới đây là một số mẹo để theo dõi hiệu quả email của bạn:
- Đợi vài ngày:
Cho người nhận một vài ngày để trả lời email của bạn trước khi theo dõi. Bạn không muốn bị coi là tự đề cao hoặc thiếu kiên nhẫn. - Gửi lời nhắc nhở lịch sự:
Nếu bạn không nhận được bất kỳ phản hồi tích cực nào sau một vài ngày, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm liên tục của bạn đối với cơ hội thực tập. - Cung cấp lý do để theo dõi:
Cung cấp lý do để theo dõi, chẳng hạn như bày tỏ sự quan tâm liên tục của bạn đối với cơ hội hoặc hỏi xem có bất kỳ cập nhật nào về quy trình đăng ký không. - Hãy kiên trì nhưng tôn trọng:
Nếu bạn vẫn chưa nhận được phản hồi sau email theo dõi, đừng ngại theo dõi lại. Tuy nhiên, hãy tôn trọng và đừng gửi quá nhiều email theo dõi. Điều quan trọng là phải tìm được sự cân bằng giữa kiên trì và phiền phức.
Ví dụ về mẫu email theo dõi:
Ví dụ Mẫu 1:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn tốt. Tôi muốn theo dõi email ban đầu mà tôi đã gửi tuần trước về [Cơ hội thực tập] tại [Tên công ty]. Tôi rất quan tâm đến cơ hội và muốn bày tỏ sự quan tâm tiếp tục của mình.
Nếu có bất kỳ cập nhật nào về quy trình đăng ký, tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể cho tôi biết. Tôi rất vui về khả năng làm việc với [Tên công ty] và đóng góp cho nhóm của bạn.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Ví dụ Mẫu 2:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng thư này đến với bạn khỏe và bạn đã nhận được email đầu tiên của tôi. Gần đây, tôi đã liên hệ để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với chương trình thực tập với [Insert Company Name] và tôi muốn theo dõi để xem liệu có bất kỳ cập nhật nào liên quan đến vị trí này hay không.
Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội này và tôi tin rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp tốt với các yêu cầu của vị trí. Xin nhắc lại, tôi là sinh viên [Insert Your Year of Study] đang học [Insert Your Field of Study] tại [Insert Your University or College Name]. Thông qua khóa học và kinh nghiệm thực tập trước đây, tôi đã phát triển các kỹ năng về [Chèn kỹ năng liên quan] và có được kiến thức về [Chèn ngành hoặc lĩnh vực liên quan].
Tôi hiểu rằng bạn có thể nhận được một lượng lớn đơn đăng ký, nhưng tôi muốn nhắc lại sự quan tâm mạnh mẽ của tôi đối với vị trí này và sự nhiệt tình của tôi đối với khả năng tham gia nhóm tại [Insert Company Name]. Nếu có bất kỳ bước nào khác mà tôi cần thực hiện hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn yêu cầu, vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn và chi tiết liên lạc]
Kết luận
Tóm lại, gửi email ngẫu nhiên có thể là một cách hiệu quả để đảm bảo cơ hội thực tập, nhưng nó đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược và chu đáo. Nghiên cứu và xác định các cơ hội thực tập tiềm năng, tạo dòng tiêu đề email hiệu quả, viết nội dung email hấp dẫn và truyền đạt hiệu quả giá trị cũng như sở thích của bạn là tất cả các thành phần quan trọng để gửi email lạnh thành công cho cơ hội thực tập.
Ngoài ra, việc sử dụng các nền tảng mạng chuyên nghiệp như LinkedIn có thể nâng cao đáng kể khả năng tìm kiếm thực tập của bạn. Xây dựng một hồ sơ mạnh mẽ, xác định các công ty và cá nhân có liên quan, kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm, tham gia các nhóm, sử dụng chức năng tìm kiếm việc làm và tham dự các sự kiện kết nối mạng đều là những cách có giá trị để tìm kiếm cơ hội thực tập.
Điều quan trọng cần nhớ là đảm bảo thực tập thông qua các nền tảng mạng hoặc email lạnh có thể không phải lúc nào cũng dễ dàng hoặc nhanh chóng. Có thể mất thời gian và nỗ lực để tìm ra cơ hội phù hợp, nhưng sự kiên trì và cống hiến cuối cùng sẽ được đền đáp. Bất kể kết quả như thế nào, hãy luôn cảm ơn người nhận đã dành thời gian và sự cân nhắc của họ.
Thực tập có thể cung cấp kinh nghiệm và kết nối vô giá trong lĩnh vực mong muốn của bạn, làm cho nó trở thành một khoản đầu tư đáng giá về thời gian và công sức. Bằng cách bắt tay vào công việc và làm theo các mẹo được nêu trong bài đăng này, bạn có thể tổng hợp một email lạnh hiệu quả và tăng cơ hội đảm bảo cơ hội thực tập giúp bạn đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Hãy nhớ tiếp cận quá trình tìm kiếm thực tập với thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi và phát triển cũng như cam kết phát triển nghề nghiệp của bạn. Với những đặc điểm này, kết hợp với các mẹo và chiến lược được nêu trong bài đăng này, bạn đang trên con đường đảm bảo một công việc thực tập sẽ đưa bạn đến con đường dẫn đến sự nghiệp thành công. Chúc may mắn!
Những ý kiến gần đây