банер

Како да ладите е-пошта за стажирање: Вклучени се шаблони

банер

Како да ладите е-пошта за стажирање: Вклучени се шаблони

како да ладите е-пошта за стажирање

На денешниот конкурентен пазар на труд, добивањето стажирање може да биде клучен чекор кон постигнување на вашите цели во кариерата. Сепак, наоѓањето на вистинската можност за стажирање може да биде предизвик, а процесот на аплицирање може да биде уште позастрашувачки. Еден од најефикасните начини да бидете забележани од потенцијалните работодавци и да обезбедите стажирање е со испраќање ладна е-пошта.

Ладна е-пошта е несакана е-пошта испратена до некој со кој немате претходна врска, со цел да се претставите себеси и да се распрашате за потенцијалните можности за работа. Иако ладното испраќање е-пошта може да изгледа како застрашувачка задача, тоа може да биде ефикасен начин за воспоставување врски, градење врски и на крајот да добиете понуда за стажирање што се усогласува со вашите цели во кариерата.

Во овој блог пост, ќе ви обезбедиме чекор-по-чекор водич за тоа како да ладите е-пошта за стажирање. Од истражување и идентификување на потенцијалните можности за стажирање до изработка на привлечна тема и текст на е-поштата, ќе покриеме сè што треба да знаете за да оставите одличен впечаток и да ги зголемите вашите шанси да го обезбедите вашето стажирање од соништата. Значи, да започнеме!

Истражување и идентификување на потенцијалните можности за практикантска работа

Пред да започнете ладно испраќање е-пошта за стажирање, важно е да го направите вашето истражување и да ги идентификувате потенцијалните можности за стажирање кои се усогласуваат со вашите цели во кариерата. Еве неколку совети кои ќе ви помогнат да започнете:

  1. Започнете со список на компании и организации кои ве интересираат:
    Започнете со правење список на компании и организации за кои би сакале да работите. Ова може да вклучи бизниси во вашето поле на студии, непрофитни организации или владини агенции. Користењето онлајн ресурси како LinkedIn и Glassdoor е одличен начин да најдете компании кои нудат практиканти во вашата област.
  2. Проверете ги веб-страниците на компанијата за објавувања за стажирање:
    Откако ќе имате список на компании, посетете ги нивните веб-страници за да видите дали имаат објави за практикантска работа. Многу компании ќе ги објават своите можности за стажирање на страницата за кариера, па не заборавајте прво да проверите таму.
  3. Обратете се до алумни од вашето училиште:
    Користете ја алумни мрежата на вашето училиште за да се поврзете со дипломирани студенти кои работат во вашата област. Можеби ќе можат да ви дадат увид во потенцијалните можности за стажирање или дури и да понудат да ве упатат до вистинската личност во нивната мрежа.
  4. Присуствувајте на саеми за кариера и настани за вмрежување:
    Саемите за кариера и настаните за вмрежување се одлични можности за средба со регрутери и менаџери за вработување од различни компании. Овие настани исто така може да ви дадат шанса да дознаете повеќе за потенцијалните можности за стажирање и да поставувате прашања за процесот на вработување додека собирате информации за контакт, како што се адреси на е-пошта, телефонски броеви и други податоци за контакт на релевантни луѓе.
  5. Користете веб-локации за барање работа:
    Веб-страниците како Indeed, Internships.com и Handshake можат да бидат вредни ресурси за наоѓање можности за стажирање. Можете да пребарувате за практиканти по локација, поле на студирање и други критериуми кои ќе ви помогнат да ја пронајдете совршената можност.

Следејќи ги овие совети, ќе можете да идентификувате листа на потенцијални платени и неплатени практиканти за кои би можеле да аплицирате. Запомнете да ги имате на ум вашите цели во кариерата додека истражувате компании и организации и бидете селективни во изборот за да се осигурате дека аплицирате за практиканти што се усогласуваат со вашите интереси и аспирации за кариера.

Како да се користи LinkedIn и други мрежни платформи за да се најдат потенцијални клиенти за стажирање

LinkedIn и другите професионални платформи за вмрежување на социјалните медиуми можат да бидат вредни ресурси за наоѓање можности за стажирање и поврзување со вистинските луѓе. Еве неколку совети за ефективно користење на овие платформи:

  1. Изградете го вашиот профил:
    Пред да посегнете до потенцијалните води за практикантска работа на LinkedIn или на други платформи, првиот чекор е да имате силен профил на LinkedIn. Проверете дали вашиот профил е ажуриран, професионален и ги истакнува вашите релевантни вештини и искуство. Ова ќе ви помогне да добиете добар впечаток.
  2. Идентификувајте компании и поединци:
    Користете ја функцијата за пребарување на LinkedIn за да идентификувате компании и поединци во вашето поле на интерес. Следете компании и поединци кои се усогласени со вашите цели и интереси во кариерата.
  3. Поврзете се со професионалци:
    Поврзете се со професионалци во вашето поле на интерес, вклучувајќи регрутери, вработени и алумни. Испратете персонализирана порака кога испраќате барања за поврзување, изразувајќи го вашиот интерес за нивната компанија или кариера.
  4. Приклучи се на групи:
    Добра идеја е да се придружите на групите на LinkedIn кои се усогласени со вашите кариерни интереси и цели. Учествувајте во дискусии и ангажирајте се со другите членови на групата.
  5. Користете ја функцијата за барање работа:
    Користете ја функцијата за барање работа на LinkedIn за да барате можности за стажирање. Можете исто така да поставите предупредувања за работни места за да добивате известувања кога се објавуваат нови можности.
  6. Присуствувајте на настани за вмрежување:
    Присуствувајте на настани за вмрежување и саеми за кариера за да запознаете професионалци во вашето поле на интерес. Донесете копија од вашата биографија и бидете подготвени да зборувате за вашите вештини и искуство.

Пример образец за контактирање на LinkedIn за стажирање:

Пример Шаблон 1:

Почитуван [Име на примачот],

Наидов на вашиот профил на LinkedIn и бев импресиониран од вашата работа со [Име на компанијата]. Како [Вашето поле на студирање] со страст за [Внеси релевантни интереси], јас сум заинтересиран да ги истражам можностите за стажирање во [Вметни индустрија или поле].

Се надевав дека ќе се поврзам со вас и ќе дознаам повеќе за вашето искуство со [Име на компанијата] и сите потенцијални можности за стажирање за кои можеби сте свесни. Нестрплив сум да учам од професионалци во областа и да стекнам практично искуство во [Внеси релевантни вештини или задачи].

Ви благодариме за вашето време и разгледување.

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Пример Шаблон 2:

Почитуван [Име на примачот],

Се надевам дека оваа порака ќе ве најде добро. Моето име е [Вашето име] и моментално сум студент [Внесете ја годината на студирање] и студирам [Внесете го вашето поле на студирање] на [Внесете го името на вашиот универзитет или колеџ].

Наидов на вашиот профил на LinkedIn и бев импресиониран од вашето искуство во [Вметни релевантна индустрија или поле]. Како некој кој е страствен за [Внеси релевантни интереси или вештини], јас сум многу заинтересиран да ги истражам можностите за стажирање во оваа област.

Се прашував дали би биле спремни да споделите совет за тоа како можам да ја вратам вратата или дали знаете некои компании или организации кои можеби бараат практиканти. Би бил благодарен за сите сознанија што можете да ги понудите.
Нестрплив сум да учам од искусни професионалци како вас и би ја поздравил можноста да се поврзам со вас понатаму. Ви благодарам за вашето време и внимание, и со нетрпение очекувам да слушнеме од вас наскоро преку телефонски повик или е-пошта.

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Изработка на ефикасна и силна тема

Предметот на вашата ладна е-пошта е првото нешто што потенцијалниот работодавец ќе го види, па затоа е важно да го привлече вниманието и да биде релевантен за содржината на вашата е-пошта. На овој начин, можете да ја подобрите стапката на отвореност и одговор на вашата кампања за ладна е-пошта. Еве неколку совети за изработка на ефективна тема за е-пошта за успешна ладна е-пошта за стажирање:

  1. Чувајте го кратко и слатко:
    Вашата тема треба да биде кратка и конкретна, по можност не повеќе од 5-7 зборови. Ова го олеснува читањето и поголема веројатност да се отвори.
  2. Персонализирајте го:
    Користете го името на примачот или името на компанијата во темата за да го направите поперсонализиран и релевантен. Ова може да помогне да се зголемат шансите вашата е-пошта да биде отворена.
  3. Истакнете ја вашата понуда за вредност:
    Вклучете краток опис за тоа што можете да и понудите на компанијата или како можете да придонесете за нивните цели. Ова може да го поттикне интересот на примачот и да го поттикне да ја прочита вашата е-пошта.
  4. Бидете конкретни:
    Користете конкретни детали за можноста за стажирање за која сте заинтересирани за да ја направите вашата тема порелевантна. На пример, „Истражување за стажирање во маркетинг – лето 2023“ е поконкретно од „Истражување за практикантска работа“.
  5. Користете јазик ориентиран кон акција:
    Користете јазик ориентиран кон акција за да ја направите вашата тема попривлечна. На пример, „Топ маркетинг студент кој бара летно стажирање“ е повлијателно од „Истражување за стажирање во маркетинг“.

Примери на ефективни теми за ладни е-пошта до потенцијални можности за стажирање вклучуваат:

  1. „Искусен студент по маркетинг заинтересиран за летна пракса“
  2. „Неодамна дипломиран со вештини за дигитален маркетинг“
  3. „Ентузијастички дизајнер за графички дизајн бара летен стаж“
  4. „Истражување за практикантска работа во маркетинг – лето 2023 година – [Вашето име]“
  5. „Посветен наука за животна средина заинтересиран за практикантска работа во [Име на компанијата]“

Следејќи ги овие совети и примери, можете да креирате тема што ќе го привлече вниманието на примачот и ќе ја зголеми веројатноста вашата е-пошта да биде отворена и прочитана.

Пишување на телото на е-поштата

Откако ќе создадете тема која привлекува внимание, време е да се фокусирате на телото на вашата ладна е-пошта. Еве неколку совети за пишување ефективно тело за е-пошта:

  1. Претстави се:
    Започнете со претставување и објаснување зошто сте заинтересирани за можноста за стажирање. Чувајте го концизно и до точка - на примачот не му е потребна вашата животна приказна!
  2. Покажете го вашиот ентузијазам:
    Изразете го вашиот ентузијазам за компанијата и можноста за стажирање. Кажете му на примачот дека сте возбудени поради можноста да работите со него.
  3. Истакнете го вашето релевантно искуство:
    Обезбедете краток преглед на вашето релевантно искуство и вештини. Бидете конкретни за тоа како вашето искуство може да биде од корист за компанијата и да придонесе за нивните цели.
  4. Покажете го вашето знаење за компанијата:
    Покажете дека сте го направиле вашето истражување со повикување на конкретни проекти, иницијативи или достигнувања на компанијата. Ова покажува дека сте заинтересирани за компанијата и сте одвоиле време да дознаете за нивната работа.
  5. Направете повик за акција:
    Завршете ја вашата е-пошта со повик за акција, како што е барање за информативно интервју или барање апликација. Бидете јасни за тоа што барате и што се надевате да постигнете.
  6. Лекторирајте и уредете:
    Пред да притиснете Испрати, лекторирајте и уредете ја вашата е-пошта за какви било правописни или граматички грешки. Лошо напишаната е-пошта може да остави лош впечаток и да ги намали вашите шанси да обезбедите стажирање.

Пример за ефективно тело за е-пошта за ладен образец за е-пошта до менаџер за вработување:

Пример Шаблон 1:

Почитуван [Име на примачот],

Моето име е [Твоето име] и јас сум [Вашето поле на студии] на [Вашиот универзитет]. Пишувам за да го изразам мојот интерес за [Можност за стажирање] во [Име на компанијата] за [лето/есен/зима/пролет] на [година]. Импресиониран сум од посветеноста на [Име на компанијата] за [Внеси ги достигнувањата на компанијата].

Како високо мотивиран и ентузијастички студент со [Внеси релевантно искуство], верувам дека би бил вреден додаток на [Име на компанијата]. Моето искуство во [Внеси релевантни вештини] ме подготви да придонесам за [Целите на името на компанијата].

Би сакал да имам можност да дознаам повеќе за [Целите на името на компанијата] и како можам да придонесам за нив. Би бил благодарен за информативно интервју или шансата да поднесам апликација. Ви благодариме што го разгледавте мојот интерес за [Име на компанијата] и [Можност за стажирање].

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Пример Шаблон 2:

Почитуван [Име на примачот],

Се надевам дека овој емаил ке те најде во добро. Моето име е [Вашето име] и пишувам за да го изразам мојот интерес за следење можност за практикантска работа со [Внесете име на компанија] за отвореното работно место што го видов на вашата веб-страница. Како некој кој е страстен за [Внесете релевантна индустрија или поле], возбуден сум поради можноста да учам од искусни професионалци како вас.

Откако ја истражував вашата компанија, бев импресиониран од [Внесете специфичен аспект на компанијата што ве интересира]. Посебно сум привлечен од вашата посветеност на [Внесете релевантни вредности или иницијативи на компанијата]. Верувам дека стажирањето со [Внесете име на компанија] ќе ми обезбеди непроценливо искуство и вештини кои ќе ми помогнат да ги унапредам моите цели во кариерата.

Моментално сум студент [Внесете ја годината на студирање] и студирам [Внесете го вашето поле на студирање] на [Внесете го името на вашиот универзитет или колеџ]. Во текот на мојата академска кариера, покажав силна работна етика, внимание на деталите и посветеност на извонредноста. Дополнително, имам стекнато искуство во [Внеси релевантни вештини или искуства], што верувам дека ќе биде применливо на позицијата за практикантска работа.

Ја прикачив мојата биографија и други релевантни информации на оваа е-пошта за ваш преглед. Ве молам дозволете ми да знам дали има други материјали или информации што ви се потребни. Би ја поздравил можноста дополнително да разговарам за моите квалификации и да дознаам повеќе за можноста за стажирање со [Внесете име на компанијата]. Ви благодарам за вашето време и внимание, и со нетрпение очекувам да слушнам од вас наскоро. Слободно јавете ми се на мојот телефонски број [Вашиот телефонски број]

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Пренесување на вашата вредност и интерес

Кога пишувате ладна е-пошта за стажирање, важно е да ја пренесете вашата вредност и интерес за можноста. Еве неколку совети за ефективно пренесување на вашата вредност и интерес:

  1. Нагласете ги вашите уникатни предности:
    Истакнете ги вашите уникатни сили и вештини кои ве прават вреден кандидат за стажирање. На пример, ако имате искуство во одредена област или сте завршиле релевантни предмети, нагласете го ова во вашата е-пошта.
  2. Покажете ја вашата страст и интерес:
    Покажете ја вашата страст и интерес за компанијата и можност за стажирање. Објаснете зошто сте заинтересирани за компанијата и што конкретно ве возбудува за можноста за стажирање.
  3. Објаснете како можете да придонесете за компанијата:
    Објаснете како вашите вештини и искуство можат да придонесат за целите и задачите на компанијата. Покажете дека ги разбирате потребите на компанијата и дека можете да му дадете вредност на нивниот тим.
  4. Наведете конкретни примери:
    Обезбедете конкретни примери за вашата работа или проекти кои ги покажуваат вашите вештини и искуство. Ова може да помогне дополнително да ја илустрирате вашата вредност како кандидат и да обезбедите докази за вашите способности.
  5. Бидете сигурни и професионални:
    Бидете сигурни во своите способности и изразете се професионално. Користете соодветна граматика и избегнувајте да користите сленг или неформален јазик.

Пример за ефективно пренесување на вашата вредност и интерес во ладен образец за е-пошта:

Пример Шаблон 1:

Почитуван [Име на примачот],

Пишувам за да го изразам мојот силен интерес за [Можност за стажирање] во [Име на компанијата]. Како [Вашето поле на студирање] со искуство во [Внеси релевантно искуство], верувам дека би направил драгоцено дополнување на вашиот тим.

Посебно сум импресиониран од посветеноста на [Име на компанијата] за [Внеси ги достигнувањата на компанијата]. Моите предмети и искуство ме опремија со потребните вештини за да придонесам за [Целите на името на компанијата], вклучително и [Внеси релевантни вештини]. На пример, неодамна завршив проект каде што [Внеси специфичен пример за работа или проект].

Јас сум страстен за работата што ја работи [Име на компанијата] и возбуден сум поради можноста да учам и да придонесам за вашиот тим. Ви благодариме што ја разгледавте мојата апликација.

Со почит,
[Вашето име и детали за контакт]

Пример Шаблон 2:

Почитуван [Име на примачот],

Се надевам дека оваа порака ќе ве најде добро. Моето име е [Вашето име] и пишувам за да го изразам мојот силен интерес за следење можност за стажирање со [Внесете име на компанија]. Како некој кој е страстен за [Внесете релевантна индустрија или поле], возбуден сум поради можноста да учам од искусни професионалци како вас.

Како студент [Внесете ја годината на студирање] кој студира [Внесете го вашето поле на студирање] на [Внесете го името на вашиот универзитет или колеџ], стекнав драгоцено искуство во [Внеси релевантни вештини или искуства]. Преку моите предмети и воннаставни активности, ги усовршив моите способности во [Внеси релевантни вештини], што верувам дека ќе биде корисно за позицијата стажирање.

Дополнително, имав можност да стекнам практично искуство преку [Внеси релевантно стажирање, волонтерство или работно искуство]. Преку ова искуство, развив силна комуникација, соработка и вештини за решавање проблеми кои верувам дека би ме направиле драгоцено богатство за вашиот тим.

Јас сум особено заинтересиран за [Внеси специфичен аспект на компанијата или позиција за практикантска работа што ве интересира]. Ме привлече посветеноста на вашата компанија за [Внеси релевантни вредности на компанијата или иницијативи] и верувам дека стажирањето со [Внесете име на компанијата] би ми обезбедило непроценливо искуство и вештини кои би ми помогнале да ги унапредам моите цели во кариерата.

Ја прикачив мојата биографија на оваа е-пошта за ваш преглед. Ве молам дозволете ми да знам дали има други материјали или информации што ви се потребни. Би ја поздравил можноста дополнително да разговарам за моите квалификации и да дознаам повеќе за можноста за стажирање со [Внесете име на компанијата]. Ви благодарам за вашето време и внимание, и со нетрпение очекувам да слушнам од вас наскоро.

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Следење на вашата е-пошта

Откако ќе ја испратите вашата ладна е-пошта, важно е да се надоврзете со примачот. Еве неколку совети за ефикасно следење на вашата е-пошта:

  1. Почекајте неколку дена:
    Дајте му на примачот неколку дена да одговори на вашата е-пошта пред да продолжите. Не сакате да се сретнете како напорни или нетрпеливи.
  2. Испратете љубезен потсетник:
    Ако не сте добиле позитивни одговори по неколку дена, испратете е-пошта љубезен потсетник. Одржувајте го тонот професионален и изразете го вашиот континуиран интерес за можноста за стажирање.
  3. Наведете причина за следење:
    Наведете причина за следење, како што е изразување на вашиот континуиран интерес за можноста или прашајте дали има ажурирања за процесот на аплицирање.
  4. Бидете упорни, но со почит:
    Ако сè уште не сте добиле одговор по вашата последна е-пошта, не плашете се да продолжите повторно. Сепак, бидете со почит и не испраќајте премногу дополнителни пораки. Важно е да се најде рамнотежа помеѓу да се биде упорен и досаден.

Пример за следен образец за е-пошта:

Пример Шаблон 1:

Почитуван [Име на примачот],

Се надевам дека овој емаил ке те најде во добро. Сакав да се надоврзам на мојата првична е-пошта што ја испратив минатата недела во врска со [Можност за стажирање] во [Име на компанијата]. Многу сум заинтересиран за можноста и сакав да го изразам мојот континуиран интерес.
Ако има некакви ажурирања за процесот на аплицирање, би благодарен ако можете да ме известите. Возбуден сум поради можноста да работам со [Име на компанијата] и да придонесам за вашиот тим.

Ви благодариме што ја разгледавте мојата апликација.

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Пример Шаблон 2:

Почитуван [Име на примачот],

Се надевам дека оваа порака ќе ве најде добро и дека ја добивте мојата прва е-пошта. Неодамна побарав да го изразам мојот интерес за програмата за практикантска работа со [Внеси име на компанија] и сакав да се надоврзам за да видам дали имало ажурирања во врска со позицијата.

Останувам исклучително заинтересиран за оваа можност и верувам дека моите вештини и искуства добро се усогласуваат со барањата на позицијата. За потсетување, јас сум студент [Внесете ја годината на студирање] кој студира [Внесете го вашето поле на студирање] на [Внесете го името на вашиот универзитет или колеџ]. Преку моите предмети и претходните искуства за практикантска работа, развив вештини во [Внеси релевантни вештини] и стекнав знаење во [Внеси релевантна индустрија или поле].

Разбирам дека можеби добивате голем обем на апликации, но сакав да го повторам мојот силен интерес за оваа позиција и мојот ентузијазам за можноста да се приклучам на тимот во [Внесете име на компанија]. Доколку има дополнителни чекори што треба да ги преземам или какви било дополнителни информации што ви се потребни, не двоумете се да ме известите.

Ви благодариме за вашето време и внимание. Со нетрпение очекуваме да слушнеме од тебе наскоро.

Со почит,

[Вашето име и детали за контакт]

Заклучок

Како заклучок, ладното испраќање е-пошта може да биде ефективен начин да се обезбеди можност за стажирање, но бара внимателен и стратешки пристап. Истражувањето и идентификувањето на потенцијалните можности за стажирање, изработката на ефективна тема за е-пошта, пишувањето привлечно тело за е-пошта и ефикасното комуницирање на вашата вредност и интерес се сите клучни компоненти за успешно ладно испраќање е-пошта за стажирање.

Покрај тоа, користењето професионални мрежни платформи како LinkedIn може значително да го подобри вашето пребарување за практикантска работа. Градење силен профил, идентификување на релевантни компании и поединци, поврзување со професионалци во вашето поле на интерес, приклучување во групи, користење на функцијата за барање работа и присуство на настани за мрежно поврзување се сите вредни начини за наоѓање на потенцијали за стажирање.

Важно е да се запамети дека обезбедувањето стажирање преку ладни е-пошта или мрежни платформи можеби не е секогаш лесно или брзо. Можеби ќе биде потребно време и труд за да се најде вистинската можност, но упорноста и посветеноста на крајот ќе се исплатат. Без оглед на исходот, секогаш заблагодарете му се на примачот за одвоеното време и внимание.

Практикантството може да обезбеди непроценливо искуство и врски во вашето посакувано поле, што го прави исплатлива инвестиција на време и напор. Со вложување на работа и следење на советите наведени во овој пост, можете да составите ефективна ладна е-пошта и да ги зголемите вашите шанси да обезбедите можност за стажирање што ќе ви помогне да ги продолжите вашите цели во кариерата.

Запомнете да му пристапите на барањето стажирање со позитивен став, подготвеност да учите и да растете и посветеност на вашиот професионален развој. Со овие особини, во комбинација со советите и стратегиите наведени во овој пост, вие сте на добар пат да обезбедите стажирање што ќе ве постави на патот кон успешна кариера. Со среќа!