ბანერი

როგორ გავაციოთ ელ.წერილი სტაჟირებისთვის: მოყვება შაბლონები

ბანერი

როგორ გავაციოთ ელ.წერილი სტაჟირებისთვის: მოყვება შაბლონები

როგორ გავაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტა სტაჟირებისთვის

დღევანდელ კონკურენტულ სამუშაო ბაზარზე, სტაჟირება შეიძლება იყოს გადამწყვეტი ნაბიჯი თქვენი კარიერული მიზნების მისაღწევად. თუმცა, სწორი სტაჟირების შესაძლებლობის პოვნა შეიძლება იყოს რთული, ხოლო განაცხადის პროცესი შეიძლება კიდევ უფრო საშიში იყოს. პოტენციური დამსაქმებლების ყურადღების მიქცევისა და სტაჟირების უზრუნველსაყოფად ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა ცივი ელფოსტის გაგზავნა.

ცივი ელ.წერილი არის არასასურველი ელ.წერილი, რომელიც იგზავნება ვინმესთან, ვისთანაც წინასწარ არ გქონიათ ურთიერთობა, საკუთარი თავის გაცნობისა და პოტენციური სამუშაო შესაძლებლობების გამოკითხვის მიზნით. მიუხედავად იმისა, რომ ცივი ელფოსტის გაგზავნა შეიძლება საშინელ ამოცანად ჩანდეს, ეს შეიძლება იყოს ეფექტური გზა კავშირების დასამყარებლად, ურთიერთობების დასამყარებლად და, საბოლოოდ, სტაჟირების შეთავაზებისთვის, რომელიც შეესაბამება თქვენს კარიერულ მიზნებს.

ამ ბლოგ პოსტში, ჩვენ მოგაწვდით ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გააგზავნოთ ელ.წერილი სტაჟირებაზე. სტაჟირების პოტენციური შესაძლებლობების გამოკვლევიდან და იდენტიფიცირებიდან დაწყებული ელ. ფოსტის მიმზიდველი თემის და ტექსტის შემუშავებამდე, ჩვენ განვიხილავთ ყველაფერს, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ დიდი შთაბეჭდილება მოახდინოთ და გაზარდოთ თქვენი საოცნებო სტაჟირების უზრუნველსაყოფად. მაშ ასე, დავიწყოთ!

სტაჟირების პოტენციური შესაძლებლობების კვლევა და იდენტიფიცირება

სანამ სტაჟირებისთვის ცივ ელ.წერილს დაიწყებდეთ, მნიშვნელოვანია ჩაატაროთ თქვენი კვლევა და გამოავლინოთ პოტენციური სტაჟირების შესაძლებლობები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს კარიერულ მიზნებს. აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ დაწყებაში:

  1. დაიწყეთ თქვენთვის საინტერესო კომპანიებისა და ორგანიზაციების სიით:
    დაიწყეთ კომპანიებისა და ორგანიზაციების სიის შედგენით, რომლებშიც გსურთ მუშაობა. ეს შეიძლება მოიცავდეს ბიზნესს თქვენს სასწავლო სფეროში, არაკომერციულ ორგანიზაციებს ან სამთავრობო უწყებებს. ონლაინ რესურსების გამოყენება, როგორიცაა LinkedIn და Glassdoor, შესანიშნავი გზაა იმ კომპანიების მოსაძებნად, რომლებიც გთავაზობთ სტაჟირებას თქვენს სფეროში.
  2. შეამოწმეთ კომპანიის ვებსაიტები სტაჟირების განცხადებებისთვის:
    მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ კომპანიების სია, ეწვიეთ მათ ვებსაიტებს, რომ ნახოთ, აქვთ თუ არა სტაჟირების განცხადებები. ბევრი კომპანია განათავსებს სტაჟირების შესაძლებლობებს კარიერულ გვერდზე, ასე რომ, პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ იქ.
  3. დაუკავშირდით კურსდამთავრებულებს თქვენი სკოლიდან:
    გამოიყენეთ თქვენი სკოლის კურსდამთავრებულთა ქსელი, რათა დაუკავშირდეთ კურსდამთავრებულებს, რომლებიც მუშაობენ თქვენს სფეროში. მათ შეუძლიათ მოგაწოდოთ ინფორმაცია სტაჟირების პოტენციური შესაძლებლობების შესახებ ან თუნდაც შემოგთავაზონ თქვენი ქსელის სწორ ადამიანთან მიმართვა.
  4. დაესწარით კარიერის ბაზრობებსა და ქსელურ ღონისძიებებს:
    კარიერის ბაზრობები და ქსელური ღონისძიებები შესანიშნავი შესაძლებლობაა სხვადასხვა კომპანიის რეკრუტერებთან და მენეჯერებთან შესახვედრად. ეს ღონისძიებები ასევე მოგცემთ შესაძლებლობას, გაიგოთ მეტი პოტენციური სტაჟირების შესაძლებლობების შესახებ და დაუსვათ შეკითხვები დაქირავების პროცესის შესახებ საკონტაქტო ინფორმაციის შეგროვებისას, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტის მისამართები, ტელეფონის ნომრები და შესაბამისი ადამიანების სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.
  5. გამოიყენეთ სამუშაოს საძიებო ვებსაიტები:
    ვებსაიტები, როგორიცაა Indeed, Internships.com და Handshake, შეიძლება იყოს ღირებული რესურსი სტაჟირების შესაძლებლობების მოსაძებნად. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ სტაჟირება ადგილმდებარეობის, სწავლის სფეროსა და სხვა კრიტერიუმების მიხედვით, რაც დაგეხმარებათ იპოვოთ იდეალური შესაძლებლობა.

ამ რჩევების გათვალისწინებით, თქვენ შეძლებთ განსაზღვროთ პოტენციური ფასიანი და გადაუხდელი სტაჟირების სია, რომლებზეც შეგიძლიათ მიმართოთ. გახსოვდეთ, რომ გაითვალისწინეთ თქვენი კარიერული მიზნები, როდესაც იკვლევთ კომპანიებსა და ორგანიზაციებს და იყავით შერჩევითი თქვენს არჩევანში, რათა დარწმუნდეთ, რომ მიმართავთ სტაჟირებას, რომელიც შეესაბამება თქვენს ინტერესებსა და კარიერულ მისწრაფებებს.

როგორ გამოვიყენოთ LinkedIn და სხვა ქსელური პლატფორმები სტაჟირების ლიდერების მოსაძებნად

LinkedIn და სხვა პროფესიონალური სოციალური მედიის ქსელის პლატფორმები შეიძლება იყოს ღირებული რესურსი სტაჟირების შესაძლებლობების მოსაძებნად და სწორ ადამიანებთან დასაკავშირებლად. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა ამ პლატფორმების ეფექტურად გამოყენებისთვის:

  1. შექმენით თქვენი პროფილი:
    სანამ LinkedIn-ზე ან სხვა პლატფორმებზე სტაჟირების პოტენციურ ლიდერებს მივაღწევთ, პირველი ნაბიჯი არის LinkedIn-ის ძლიერი პროფილის შექმნა. დარწმუნდით, რომ თქვენი პროფილი არის უახლესი, პროფესიონალური და ხაზს უსვამს თქვენს შესაბამის უნარებსა და გამოცდილებას. ეს დაგეხმარებათ კარგი შთაბეჭდილების მოპოვებაში.
  2. იდენტიფიცირება კომპანიები და ფიზიკური პირები:
    გამოიყენეთ საძიებო ფუნქცია LinkedIn-ზე თქვენი ინტერესების სფეროს კომპანიებისა და პირების იდენტიფიცირებისთვის. მიჰყევით კომპანიებსა და ინდივიდებს, რომლებიც შეესაბამება თქვენს კარიერულ მიზნებსა და ინტერესებს.
  3. დაუკავშირდით პროფესიონალებს:
    დაუკავშირდით თქვენს ინტერესების სფეროს პროფესიონალებს, მათ შორის რეკრუტერებს, თანამშრომლებს და კურსდამთავრებულებს. გაგზავნეთ პერსონალური შეტყობინება კავშირის მოთხოვნის გაგზავნისას, გამოხატეთ თქვენი ინტერესი მათი კომპანიის ან კარიერული გზის მიმართ.
  4. შეუერთდით ჯგუფებს:
    LinkedIn ჯგუფებში გაწევრიანება, რომლებიც შეესაბამება თქვენს კარიერულ ინტერესებსა და მიზნებს, კარგი იდეაა. მიიღეთ მონაწილეობა დისკუსიებში და ჩაერთეთ ჯგუფის სხვა წევრებთან.
  5. გამოიყენეთ სამუშაოს ძიების ფუნქცია:
    გამოიყენეთ სამუშაოს ძიების ფუნქცია LinkedIn-ზე სტაჟირების შესაძლებლობების მოსაძებნად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სამუშაო გაფრთხილებები, რომ მიიღოთ შეტყობინებები ახალი შესაძლებლობების გამოქვეყნებისას.
  6. დაესწარით ქსელურ ღონისძიებებს:
    დაესწარით ქსელურ ღონისძიებებს და კარიერის ბაზრობებს, რათა შეხვდეთ პროფესიონალებს თქვენი ინტერესების სფეროში. მოიტანეთ თქვენი რეზიუმეს ასლი და მოემზადეთ სასაუბროდ თქვენს უნარებსა და გამოცდილებაზე.

სტაჟირების ლიდერებისთვის LinkedIn-ზე დაკავშირების მაგალითი:

მაგალითი შაბლონი 1:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

მე წავაწყდი თქვენს პროფილს LinkedIn-ზე და შთაბეჭდილება მოახდინა თქვენმა მუშაობამ [Company Name]-თან. როგორც [თქვენი სწავლის სფერო] მასწავლებელს, რომელიც გატაცებულია [ჩადეთ შესაბამისი ინტერესები], მე დაინტერესებული ვარ სტაჟირების შესაძლებლობების შესწავლით [ჩადეთ ინდუსტრია ან სფერო].

ვიმედოვნებდი, რომ დაგიკავშირდებოდი და შევიტყვე მეტი თქვენი გამოცდილების შესახებ [Company Name]-თან და სტაჟირების პოტენციურ შესაძლებლობებზე, რომლებიც შეიძლება იცოდეთ. მე მსურს ვისწავლო დარგის პროფესიონალებისგან და მივიღო პრაქტიკული გამოცდილება [ჩადეთ შესაბამისი უნარები ან ამოცანები].

გმადლობთ დროსა და ყურადღებისთვის.

საუკეთესო სურვილებით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

მაგალითი შაბლონი 2:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

იმედი მაქვს, რომ ეს მესიჯი კარგად გიპოვით. მე მქვია [თქვენი სახელი] და ამჟამად ვარ [ჩადეთ თქვენი სწავლის წელი] სტუდენტი, რომელიც ვსწავლობ [ჩადეთ თქვენი სწავლის სფერო] [Insert Your University or College Name]-ში.

მე წავაწყდი თქვენს პროფილს LinkedIn-ზე და შთაბეჭდილება მოახდინა თქვენმა გამოცდილებამ [ჩადეთ შესაბამისი ინდუსტრია ან სფერო]. როგორც ადამიანი, რომელიც გატაცებულია [ჩადეთ შესაბამისი ინტერესები ან უნარები], მე ძალიან დაინტერესებული ვარ ამ სფეროში სტაჟირების შესაძლებლობების შესწავლით.

მაინტერესებდა, იქნებით თუ არა სურვილი გამიზიაროთ რაიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ შემიძლია ფეხის გაღება, ან იცით თუ არა რომელიმე კომპანია ან ორგანიზაცია, რომელიც შეიძლება ეძებს სტაჟიორებს. მადლობელი ვიქნები ნებისმიერი შეხედულებისთვის, რომელსაც შემოგთავაზებთ.
მე მსურს ვისწავლო შენნაირი გამოცდილი პროფესიონალებისგან და მივესალმები თქვენთან შემდგომი დაკავშირების შესაძლებლობას. გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი თქვენგან მალე სატელეფონო ზარით ან ელექტრონული ფოსტით.

საუკეთესო სურვილებით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

ეფექტური და ძლიერი საგნის ხაზის შექმნა

თქვენი ცივი ელ. ფოსტის სათაური არის პირველი, რასაც პოტენციური დამსაქმებელი დაინახავს, ​​ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ის ყურადღების მიპყრობა და თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსის შესაბამისი იყოს. ამ გზით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი ცივი ელ.ფოსტის კამპანიის ღია და პასუხის მაჩვენებელი. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა ეფექტური ელ.ფოსტის სათაურის ხაზების შესაქმნელად სტაჟირების წარმატებული ცივი ელ. ფოსტისთვის:

  1. შეინახე მოკლე და ტკბილი:
    თქვენი თემის ხაზი უნდა იყოს მოკლე და ზუსტი, სასურველია არაუმეტეს 5-7 სიტყვისა. ეს აადვილებს წაკითხვას და უფრო მეტად გახსნის ალბათობას.
  2. მისი პერსონალიზაცია:
    გამოიყენეთ მიმღების სახელი ან კომპანიის სახელი სათაურის ველში, რათა ის უფრო პერსონალიზებული და შესაბამისი გახდეს. ეს დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი ელ.ფოსტის გახსნის შანსები.
  3. მონიშნეთ თქვენი ღირებულების წინადადება:
    ჩართეთ მოკლე აღწერა, თუ რა შეგიძლიათ შესთავაზოთ კომპანიას ან როგორ შეგიძლიათ წვლილი შეიტანოთ მის მიზნებში. ამან შეიძლება გამოიწვიოს მიმღების ინტერესი და წაახალისოს ისინი წაიკითხონ თქვენი ელფოსტა.
  4. იყავი კონკრეტული:
    გამოიყენეთ კონკრეტული დეტალები თქვენთვის საინტერესო სტაჟირების შესაძლებლობის შესახებ, რათა თქვენი თემის ხაზი უფრო აქტუალური გახდეს. მაგალითად, „მარკეტინგის სტაჟირების კვლევა – ზაფხული 2023“ უფრო სპეციფიკურია, ვიდრე „სტაჟირების კვლევა“.
  5. გამოიყენეთ მოქმედებაზე ორიენტირებული ენა:
    გამოიყენეთ მოქმედებაზე ორიენტირებული ენა, რომ თქვენი თემის ხაზი უფრო მიმზიდველი გახადოთ. მაგალითად, „ტოპ მარკეტინგის სტუდენტი, რომელიც ეძებს საზაფხულო სტაჟირებას“ უფრო გავლენიანია, ვიდრე „მარკეტინგის სტაჟირების კვლევა“.

ცივი ელ.ფოსტის ეფექტური სათაურის მაგალითები პოტენციური სტაჟირების შესაძლებლობისთვის მოიცავს:

  1. "გამოცდილი მარკეტინგის სტუდენტი დაინტერესებულია საზაფხულო სტაჟირებით"
  2. "ახალი კურსდამთავრებული ციფრული მარკეტინგის უნარებით"
  3. "ენთუზიაზმი გრაფიკული დიზაინის მთავარი მაძიებელი, რომელიც ეძებს საზაფხულო სტაჟირებას"
  4. "მარკეტინგის სტაჟირების კვლევა - 2023 წლის ზაფხული - [თქვენი სახელი]"
  5. "ეკოლოგიური მეცნიერების ერთგული სპეციალისტი დაინტერესებულია სტაჟირებით [კომპანიის სახელი]"

ამ რჩევების და მაგალითების მიყოლებით, შეგიძლიათ შექმნათ სათაური, რომელიც მიიპყრობს მიმღების ყურადღებას და გაზრდის თქვენი ელფოსტის გახსნისა და წაკითხვის ალბათობას.

ელ.ფოსტის სხეულის წერა

მას შემდეგ რაც შეიმუშავებთ ყურადღების მიპყრობას სათაურის ხაზს, დროა ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი ცივი ელფოსტის სხეულზე. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა ეფექტური ელ.ფოსტის ორგანოს დასაწერად:

  1. Საკუთარი თავის წარდგენა:
    დაიწყეთ საკუთარი თავის წარდგენით და ახსნით, თუ რატომ ხართ დაინტერესებული სტაჟირების შესაძლებლობით. შეინახეთ ის ლაკონურად და მიზანმიმართულად - მიმღებს არ სჭირდება თქვენი ცხოვრების ისტორია!
  2. აჩვენეთ თქვენი ენთუზიაზმი:
    გამოხატეთ თქვენი ენთუზიაზმი კომპანიის მიმართ და სტაჟირების შესაძლებლობა. აცნობეთ მიმღებს, რომ თქვენ აღფრთოვანებული ხართ მათთან მუშაობის შესაძლებლობით.
  3. მონიშნეთ თქვენი შესაბამისი გამოცდილება:
    მიაწოდეთ მოკლე მიმოხილვა თქვენი შესაბამისი გამოცდილებისა და უნარების შესახებ. დააკონკრეტეთ, თუ როგორ შეუძლია თქვენს გამოცდილებას სარგებელს მოუტანოს კომპანია და წვლილი შეიტანოს მათ მიზნებში.
  4. აჩვენეთ თქვენი ცოდნა კომპანიის შესახებ:
    აჩვენეთ, რომ თქვენ გააკეთეთ თქვენი კვლევა კომპანიის კონკრეტულ პროექტებზე, ინიციატივებზე ან მიღწევებზე მითითებით. ეს ცხადყოფს, რომ თქვენ დაინტერესებული ხართ კომპანიის მიმართ და დაუთმეთ დრო მათი მუშაობის შესახებ.
  5. მოწოდება მოქმედებისკენ:
    დაასრულეთ თქვენი ელფოსტა მოქმედებისკენ მოწოდებით, როგორიცაა საინფორმაციო ინტერვიუს მოთხოვნა ან განაცხადის მოთხოვნა. ნათლად იყავით იმის შესახებ, თუ რას ითხოვთ და რისი მიღწევა გსურთ.
  6. კორექტირება და რედაქტირება:
    სანამ დააწკაპუნებთ გაგზავნას, წაიკითხეთ და დაარედაქტირეთ თქვენი ელფოსტა ნებისმიერი ორთოგრაფიული ან გრამატიკული შეცდომისთვის. ცუდად დაწერილმა ელფოსტამ შეიძლება ცუდი შთაბეჭდილება მოახდინოს და შეამციროს სტაჟირების უზრუნველყოფის შანსები.

ელ.ფოსტის ეფექტური ორგანოს მაგალითი დაქირავების მენეჯერისთვის ცივი ელ.ფოსტის შაბლონისთვის:

მაგალითი შაბლონი 1:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

მე მქვია [თქვენი სახელი] და ვარ [თქვენი სწავლის სფერო] მაგისტრი [თქვენი უნივერსიტეტში]. მე ვწერ, რათა გამოვხატო ჩემი ინტერესი [სტაჟირების შესაძლებლობით] [კომპანიის სახელწოდებით] [წელი] [ზაფხული/შემოდგომა/ზამთარი/გაზაფხული]. მოხიბლული ვარ [კომპანიის სახელი] ერთგულებით [ჩადეთ კომპანიის მიღწევები].

როგორც უაღრესად მოტივირებული და ენთუზიაზმით სავსე სტუდენტი [ჩადეთ შესაბამისი გამოცდილება], მე მჯერა, რომ ღირებული დამატება ვიქნები [კომპანიის სახელწოდებისთვის]. [Insert Relevant Skills]-ში ჩემმა გამოცდილებამ მომამზადა წვლილი შემეტანა [კომპანიის სახელის მიზნებში].

მსურს, რომ მეტი ვისწავლო [კომპანიის სახელის მიზნების] შესახებ და როგორ შემიძლია მათში წვლილი შევიტანო. მადლობელი ვიქნები საინფორმაციო ინტერვიუსთვის ან განაცხადის წარდგენის შანსისთვის. გმადლობთ, რომ გაითვალისწინეთ ჩემი ინტერესი [კომპანიის სახელით] და [სტაჟირების შესაძლებლობა].

პატივისცემით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

მაგალითი შაბლონი 2:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

Იმედი მაქვს ეს ელ - ფოსტა თქვენამდე მოაღწევს. მე მქვია [თქვენი სახელი] და მე ვწერ, რომ გამოვხატო ჩემი ინტერესი სტაჟირების შესაძლებლობის შესახებ [Insert Company Name]-თან იმ ვაკანსიაზე, რომელიც მე ვნახე თქვენს ვებსაიტზე. როგორც ადამიანი, რომელიც გატაცებულია [ჩადეთ შესაბამისი ინდუსტრია ან სფერო], მე აღფრთოვანებული ვარ იმის შესაძლებლობით, რომ ვისწავლო გამოცდილი პროფესიონალებისგან, როგორიც თქვენ ხართ.

თქვენი კომპანიის გამოკვლევის შემდეგ, ჩემზე შთაბეჭდილება მოახდინა [ჩადეთ თქვენთვის საინტერესო კომპანიის სპეციფიკური ასპექტი]. მე განსაკუთრებით მიზიდავს თქვენი ვალდებულება [ჩადეთ შესაბამისი კომპანიის ღირებულებები ან ინიციატივები]. მე მჯერა, რომ სტაჟირება [Insert Company Name]-ში მომცემს ფასდაუდებელ გამოცდილებას და უნარებს, რაც დამეხმარება ჩემი კარიერული მიზნების მიღწევაში.

ამჟამად ვარ [ჩადეთ თქვენი სწავლის წელი] სტუდენტი, რომელიც ვსწავლობ [ჩადეთ თქვენი სწავლის სფერო] [Insert Your University or College Name]-ში. მთელი ჩემი აკადემიური კარიერის განმავლობაში მე ვაჩვენე ძლიერი სამუშაო ეთიკა, დეტალებისადმი ყურადღების მიქცევა და ბრწყინვალებისადმი ერთგულება. გარდა ამისა, მე შევიძინე გამოცდილება [ჩადეთ შესაბამისი უნარები ან გამოცდილება], რომელიც, ვფიქრობ, გამოდგება სტაჟირების პოზიციაზე.

მე მივუერთე ჩემი რეზიუმე და სხვა შესაბამისი ინფორმაცია ამ ელფოსტას თქვენი განსახილველად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ არის რაიმე სხვა მასალა ან ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ. მივესალმები შესაძლებლობას, განვიხილო ჩემი კვალიფიკაცია და გავიგო მეტი სტაჟირების შესაძლებლობის შესახებ [Insert Company Name]-ით. გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი თქვენგან მალე. თავისუფლად დამირეკეთ ჩემს ტელეფონის ნომერზე [თქვენი ტელეფონის ნომერი]

საუკეთესო სურვილებით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

თქვენი ღირებულებისა და ინტერესის კომუნიკაცია

სტაჟირებაზე ცივი ელ. ფოსტის დაწერისას მნიშვნელოვანია აცნობოთ თქვენს მნიშვნელობას და ინტერესს შესაძლებლობის მიმართ. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა თქვენი ღირებულებისა და ინტერესების ეფექტური კომუნიკაციისთვის:

  1. ხაზგასმით აღნიშნეთ თქვენი უნიკალური ძლიერი მხარეები:
    ხაზგასმით აღნიშნეთ თქვენი უნიკალური ძლიერი მხარეები და უნარები, რომლებიც გახდით სტაჟირების ღირებულ კანდიდატად. მაგალითად, თუ გაქვთ გამოცდილება კონკრეტულ სფეროში ან გავლილი გაქვთ შესაბამისი კურსი, ხაზგასმით აღნიშნეთ ეს თქვენს ელ.წერილში.
  2. აჩვენეთ თქვენი ვნება და ინტერესი:
    აჩვენეთ თქვენი გატაცება და ინტერესი კომპანიის მიმართ და სტაჟირების შესაძლებლობა. ახსენით, რატომ ხართ დაინტერესებული კომპანიის მიმართ და კონკრეტულად რა აღელვებს თქვენ სტაჟირების შესაძლებლობას.
  3. ახსენით, როგორ შეგიძლიათ წვლილი შეიტანოთ კომპანიაში:
    ახსენით, როგორ შეუძლია თქვენს უნარებსა და გამოცდილებას ხელი შეუწყოს კომპანიის მიზნებსა და ამოცანებს. აჩვენეთ, რომ გესმით კომპანიის საჭიროებები და შეგიძლიათ მიაწოდოთ ღირებულება მათ გუნდს.
  4. მიეცით კონკრეტული მაგალითები:
    მიეცით თქვენი სამუშაოს ან პროექტების კონკრეტული მაგალითები, რომლებიც აჩვენებენ თქვენს უნარებსა და გამოცდილებას. ეს დაგეხმარებათ თქვენი, როგორც კანდიდატის ღირებულების შემდგომი ილუსტრირებაში და თქვენი შესაძლებლობების მტკიცებულებაზე.
  5. იყავით თავდაჯერებული და პროფესიონალი:
    იყავით დარწმუნებული თქვენს შესაძლებლობებში და გამოხატეთ საკუთარი თავი პროფესიონალურად. გამოიყენეთ სათანადო გრამატიკა და მოერიდეთ ჟარგონის ან არაფორმალური ენის გამოყენებას.

ცივი ელ.ფოსტის შაბლონით თქვენი ღირებულებისა და ინტერესის ეფექტური კომუნიკაციის მაგალითი:

მაგალითი შაბლონი 1:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

მე ვწერ, რომ გამოვხატო ჩემი დიდი ინტერესი [სტაჟირების შესაძლებლობის] მიმართ [კომპანიის სახელი]. როგორც [თქვენი სწავლის სფერო] სპეციალობით, რომელსაც აქვს გამოცდილება [ჩადეთ შესაბამისი გამოცდილება], მე მჯერა, რომ თქვენს გუნდს ღირებულ დამატებას გავაკეთებ.

მე განსაკუთრებული შთაბეჭდილება მოახდინა [კომპანიის სახელი] ერთგულებამ [ჩადეთ კომპანიის მიღწევები]. ჩემმა კურსმა და გამოცდილებამ შემძინა საჭირო უნარ-ჩვევებით [კომპანიის სახელწოდების მიზნებში], მათ შორის [შესაბამისი უნარების ჩასმა]. მაგალითად, მე ახლახან დავასრულე პროექტი, სადაც მე [Insert Specific Example of Work or Project].

აღფრთოვანებული ვარ იმ საქმით, რომელსაც [კომპანიის სახელი] აკეთებს და აღფრთოვანებული ვარ იმ შესაძლებლობით, რომ ვისწავლო და წვლილი შევიტანო თქვენს გუნდში. გმადლობთ ჩემი განაცხადის განხილვისთვის.

პატივისცემით,
[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

მაგალითი შაბლონი 2:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

იმედი მაქვს, რომ ეს მესიჯი კარგად გიპოვით. მე მქვია [თქვენი სახელი] და მე ვწერ, რომ გამოვხატო ჩემი დიდი ინტერესი სტაჟირების შესაძლებლობის გაგრძელების შესახებ [ჩადეთ კომპანიის სახელი]. როგორც ადამიანი, რომელიც გატაცებულია [ჩადეთ შესაბამისი ინდუსტრია ან სფერო], მე აღფრთოვანებული ვარ იმის შესაძლებლობით, რომ ვისწავლო გამოცდილი პროფესიონალებისგან, როგორიც თქვენ ხართ.

როგორც [ჩადეთ თქვენი სწავლის წელი] სტუდენტი, რომელიც სწავლობს [Insert Your Field of Study]-ში [Insert Your University or College Name], მე შევიძინე ღირებული გამოცდილება [Insert Relevant Skills or Experiences]-ში. ჩემი საკურსო და კლასგარეშე აქტივობებით, მე დავამყარე ჩემი შესაძლებლობები [ჩასვით შესაბამისი უნარები], რაც, ვფიქრობ, მომგებიანი იქნება სტაჟირების პოზიციისთვის.

გარდა ამისა, მე მქონდა შესაძლებლობა შემეძინა პრაქტიკული გამოცდილება [Insert Relevant Internship, Volunteer, or Job Experience] მეშვეობით. ამ გამოცდილების წყალობით, მე განვავითარე ძლიერი კომუნიკაციის, თანამშრომლობისა და პრობლემების გადაჭრის უნარები, რაც, ჩემი აზრით, თქვენი გუნდისთვის ღირებულ აქტივად მექცევა.

მე განსაკუთრებით მაინტერესებს [ჩადეთ კომპანიის კონკრეტული ასპექტი ან სტაჟირების პოზიცია, რომელიც გაინტერესებთ]. მე მიზიდავს თქვენი კომპანიის ვალდებულება [ჩადეთ შესაბამისი კომპანიის ღირებულებები ან ინიციატივები] და მჯერა, რომ სტაჟირება [ჩასვით კომპანიის სახელი] მომცემს ფასდაუდებელ გამოცდილებას და უნარებს, რაც დამეხმარება ჩემი კარიერული მიზნების მიღწევაში.

მე მივუერთე ჩემი რეზიუმე ამ ელფოსტას თქვენი განსახილველად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ არის რაიმე სხვა მასალა ან ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ. მივესალმები შესაძლებლობას, განვიხილო ჩემი კვალიფიკაცია და გავიგო მეტი სტაჟირების შესაძლებლობის შესახებ [Insert Company Name]-ით. გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი თქვენგან მალე.

საუკეთესო სურვილებით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

თვალყური ადევნეთ თქვენს ელფოსტას

თქვენი ცივი ელ.ფოსტის გაგზავნის შემდეგ, მნიშვნელოვანია მიმღებთან დაკავშირება. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა თქვენი ელ.ფოსტის ეფექტური თვალყურის დევნებისთვის:

  1. დაელოდეთ რამდენიმე დღე:
    მიეცით მიმღებს რამდენიმე დღე, რათა უპასუხოს თქვენს ელფოსტას, სანამ არ დააკვირდებით. თქვენ არ გინდათ მოგეჩვენოთ, როგორც ჯიუტი ან მოუთმენელი.
  2. გაგზავნეთ თავაზიანი შეხსენება:
    თუ რამდენიმე დღის შემდეგ დადებითი პასუხი არ მიგიღიათ, გამოაგზავნეთ თავაზიანი შეხსენება ელ.წერილით. შეინარჩუნეთ პროფესიონალური ტონი და გამოხატეთ თქვენი ინტერესი სტაჟირების შესაძლებლობის მიმართ.
  3. მიუთითეთ შემდგომი დაკვირვების მიზეზი:
    მიუთითეთ შემდგომი დაკვირვების მიზეზი, როგორიცაა თქვენი მუდმივი ინტერესის გამოხატვა ამ შესაძლებლობისადმი ან კითხვა, არის თუ არა განახლებები განაცხადის პროცესთან დაკავშირებით.
  4. იყავით დაჟინებული, მაგრამ პატივისცემით:
    თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ მიგიღიათ პასუხი შემდგომი ელფოსტის შემდეგ, ნუ შეგეშინდებათ შემდგომი დაკვირვების. თუმცა, იყავით პატივისცემით და ნუ გაუგზავნით ძალიან ბევრ შემდგომ ელ.წერილს. მნიშვნელოვანია იპოვოთ ბალანსი დაჟინებასა და გაღიზიანებას შორის.

შემდგომი ელ.ფოსტის შაბლონის მაგალითი:

მაგალითი შაბლონი 1:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

Იმედი მაქვს ეს ელ - ფოსტა თქვენამდე მოაღწევს. მინდოდა გამეგრძელებინა ჩემი საწყისი ელ.წერილი, რომელიც გავგზავნე გასულ კვირას [სტაჟირების შესაძლებლობის] შესახებ [კომპანიის სახელი]. მე ძალიან მაინტერესებს შესაძლებლობა და მსურს გამოვხატო ჩემი ინტერესი.
თუ რაიმე განახლებებია განაცხადის პროცესთან დაკავშირებით, მადლობელი ვიქნები, თუ შემატყობინებთ. აღფრთოვანებული ვარ [კომპანიის სახელთან] მუშაობის შესაძლებლობით და თქვენს გუნდში წვლილი შევიტანო.

გმადლობთ, რომ გაითვალისწინეთ ჩემი განაცხადი.

პატივისცემით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

მაგალითი შაბლონი 2:

ძვირფასო [მიმღების სახელი],

ვიმედოვნებ, რომ ეს მესიჯი კარგად გამოგადგებათ და მიიღეთ ჩემი პირველი ელ.წერილი. მე ახლახანს მივმართე, რომ გამომეხატა ინტერესი სტაჟირების პროგრამით [Insert Company Name]-ით და მსურდა თვალყური ადევნოდა თუ არა რაიმე განახლებები თანამდებობასთან დაკავშირებით.

მე კვლავ ძალიან დაინტერესებული ვარ ამ შესაძლებლობით და მჯერა, რომ ჩემი უნარები და გამოცდილება კარგად შეესაბამება პოზიციის მოთხოვნებს. შეგახსენებთ, მე ვარ [ჩადეთ თქვენი სწავლის წელი] სტუდენტი, რომელიც ვსწავლობ [Insert Your Field of Study]-ში [Insert Your University or College Name]. ჩემი კურსებითა და წინა სტაჟირების გამოცდილებით, მე გამოვიმუშავე უნარები [ჩადეთ შესაბამისი უნარები] და მივიღე ცოდნა [ჩასვით შესაბამისი ინდუსტრია ან სფერო].

მე მესმის, რომ თქვენ შესაძლოა იღებთ განაცხადების დიდ რაოდენობას, მაგრამ მე მსურდა კიდევ ერთხელ გამომეთქვა ჩემი დიდი ინტერესი ამ პოზიციის მიმართ და ჩემი ენთუზიაზმი გუნდში გაწევრიანების შესაძლებლობით [ჩადეთ კომპანიის სახელი]. თუ არის რაიმე შემდგომი ნაბიჯი, რომელიც მჭირდება ან რაიმე დამატებითი ინფორმაცია გჭირდებათ, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ შემატყობინოთ.

გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის. მოუთმენლად ველი თქვენგან მალე.

საუკეთესო სურვილებით,

[თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია]

დასკვნა

დასასრულს, ცივი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა შეიძლება იყოს ეფექტური გზა სტაჟირების შესაძლებლობის უზრუნველსაყოფად, მაგრამ ეს მოითხოვს გააზრებულ და სტრატეგიულ მიდგომას. პოტენციური სტაჟირების შესაძლებლობების კვლევა და იდენტიფიცირება, ელ.ფოსტის სათაურის ეფექტური ხაზის შექმნა, ელ.ფოსტის დამაჯერებელი ტექსტის დაწერა და თქვენი ღირებულებისა და ინტერესის ეფექტური კომუნიკაცია ყველა გადამწყვეტი კომპონენტია სტაჟირების წარმატებული ელექტრონული ფოსტისთვის.

გარდა ამისა, პროფესიონალური ქსელური პლატფორმების გამოყენებამ, როგორიცაა LinkedIn, შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს თქვენი სტაჟირების ძიება. ძლიერი პროფილის შექმნა, შესაბამისი კომპანიებისა და პიროვნებების იდენტიფიცირება, თქვენი ინტერესების სფეროს პროფესიონალებთან დაკავშირება, ჯგუფებში გაწევრიანება, სამუშაოს ძიების ფუნქციის გამოყენება და ქსელურ ღონისძიებებზე დასწრება ყველა ღირებული გზაა სტაჟირების პოვნისთვის.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ სტაჟირების უზრუნველყოფა ცივი ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის ან ქსელური პლატფორმების საშუალებით შეიძლება ყოველთვის არ იყოს ადვილი ან სწრაფი. შეიძლება დრო და ძალისხმევა დასჭირდეს სწორი შესაძლებლობის პოვნას, მაგრამ დაჟინებულობა და თავდადება საბოლოოდ გამოვა. შედეგის მიუხედავად, ყოველთვის მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს დროისა და გათვალისწინებისთვის.

სტაჟირებას შეუძლია უზრუნველყოს ფასდაუდებელი გამოცდილება და კავშირები თქვენთვის სასურველ სფეროში, რაც მას დროისა და ძალისხმევის ღირებულ ინვესტიციას გახდის. სამუშაოს განხორციელებით და ამ პოსტში მოცემული რჩევების დაცვით, შეგიძლიათ მოაწყოთ ეფექტური ცივი ელ.წერილი და გაზარდოთ სტაჟირების შესაძლებლობა, რომელიც დაგეხმარებათ კარიერული მიზნების მიღწევაში.

გახსოვდეთ, რომ სტაჟირების ძიებას მიუდგებით პოზიტიური განწყობით, სწავლისა და ზრდის სურვილით და თქვენი პროფესიული განვითარების ერთგულებით. ამ თვისებებით, ამ პოსტში მოყვანილ რჩევებთან და სტრატეგიებთან ერთად, თქვენ კარგ გზაზე ხართ სტაჟირების უზრუნველსაყოფად, რომელიც წარმატებული კარიერის გზაზე დაგაყენებთ. Წარმატებები!