På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad kan en praktikplats vara ett avgörande steg mot att nå dina karriärmål. Men att hitta rätt praktikplats kan vara utmanande, och ansökningsprocessen kan vara ännu mer skrämmande. Ett av de mest effektiva sätten att bli uppmärksammad av potentiella arbetsgivare och säkra en praktikplats är att skicka ett kallt e-postmeddelande.
Ett kallt e-postmeddelande är ett oönskat e-postmeddelande som skickas till någon du inte har någon tidigare relation med, i syfte att presentera dig själv och fråga om potentiella jobbmöjligheter. Även om kallt e-postmeddelande kan verka som en skrämmande uppgift, kan det vara ett effektivt sätt att skapa kontakter, bygga relationer och i slutändan få ett praktikerbjudande som passar dina karriärmål.
I det här blogginlägget kommer vi att ge dig en steg-för-steg-guide om hur du kallar mejlar för en praktikplats. Från att undersöka och identifiera potentiella praktikmöjligheter till att skapa en catchy ämnesrad och brödtext i e-postmeddelandet, vi täcker allt du behöver veta för att göra ett bra intryck och öka dina chanser att säkra din drömpraktikplats. Så, låt oss komma igång!
Undersöka och identifiera potentiella praktikmöjligheter
Innan du börjar kalla e-post för en praktikplats är det viktigt att du gör din forskning och identifierar potentiella praktikmöjligheter som ligger i linje med dina karriärmål. Här är några tips som hjälper dig att komma igång:
- Börja med en lista över företag och organisationer som intresserar dig:
Börja med att göra en lista över företag och organisationer som du skulle vilja arbeta för. Detta kan inkludera företag inom ditt studieområde, ideella organisationer eller statliga myndigheter. Att använda onlineresurser som LinkedIn och Glassdoor är ett bra sätt att hitta företag som erbjuder praktikplatser inom ditt område. - Kontrollera företagets webbplatser för praktikplatser:
När du har en lista över företag, besök deras webbplatser för att se om de har några praktikplatser. Många företag kommer att lägga upp sina praktikmöjligheter på sin karriärsida, så se till att kolla där först. - Nå ut till alumner från din skola:
Använd din skolas alumninätverk för att få kontakt med akademiker som arbetar inom ditt område. De kanske kan ge dig insikt i potentiella praktikmöjligheter eller till och med erbjuda dig att hänvisa dig till rätt person inom deras nätverk. - Delta i karriärmässor och nätverksevenemang:
Karriärmässor och nätverksevent är fantastiska möjligheter att träffa rekryterare och rekryterare från olika företag. Dessa evenemang kan också ge dig en chans att lära dig mer om potentiella praktikmöjligheter och ställa frågor om anställningsprocessen samtidigt som du samlar in kontaktinformation som e-postadresser, telefonnummer och andra kontaktuppgifter till relevanta personer. - Använd webbplatser för jobbsökning:
Webbplatser som Indeed, Internships.com och Handshake kan vara värdefulla resurser för att hitta praktikmöjligheter. Du kan söka efter praktikplatser efter plats, studieområde och andra kriterier för att hjälpa dig hitta den perfekta möjligheten.
Genom att följa dessa tips kommer du att kunna identifiera en lista över potentiella betalda och obetalda praktikplatser som du kan ansöka om. Kom ihåg att ha dina karriärmål i åtanke när du undersöker företag och organisationer, och var selektiv i dina val för att säkerställa att du ansöker till praktikplatser som är i linje med dina intressen och karriärsträvanden.
Hur man använder LinkedIn och andra nätverksplattformar för att hitta praktikplatser
LinkedIn och andra professionella nätverksplattformar för sociala medier kan vara värdefulla resurser för att hitta praktikmöjligheter och få kontakt med rätt personer. Här är några tips för att använda dessa plattformar effektivt:
- Bygg din profil:
Innan du når ut till potentiella praktikplatser på LinkedIn eller andra plattformar är det första steget att ha en stark LinkedIn-profil. Se till att din profil är uppdaterad, professionell och framhäver dina relevanta kunskaper och erfarenheter. Detta hjälper dig att få ett bra intryck. - Identifiera företag och individer:
Använd sökfunktionen på LinkedIn för att identifiera företag och individer inom ditt intresseområde. Följ företag och individer som är i linje med dina karriärmål och intressen. - Få kontakt med proffs:
Få kontakt med proffs inom ditt intresseområde, inklusive rekryterare, anställda och alumner. Skicka ett personligt meddelande när du skickar anslutningsförfrågningar, och uttrycka ditt intresse för deras företag eller karriärväg. - Gå med i grupper:
Att gå med i LinkedIn-grupper som passar dina karriärintressen och mål är en bra idé. Delta i diskussioner och engagera dig med andra medlemmar i gruppen. - Använd jobbsökningsfunktionen:
Använd jobbsökningsfunktionen på LinkedIn för att söka efter praktikplatser. Du kan också ställa in jobbvarningar för att få aviseringar när nya möjligheter läggs upp. - Delta i nätverksevenemang:
Delta i nätverksevenemang och karriärmässor för att träffa proffs inom ditt intresseområde. Ta med en kopia av ditt CV och var beredd att prata om dina kunskaper och erfarenheter.
Exempel på mall för att nå ut på LinkedIn för praktikplatser:
Exempelmall 1:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hittade din profil på LinkedIn och blev imponerad av ditt arbete med [Företagsnamn]. Som huvudämne i [Ditt område] med en passion för [Infoga relevanta intressen], är jag intresserad av att utforska praktikmöjligheter inom [Infoga industri eller fält].
Jag hoppades få kontakt med dig och lära mig mer om din erfarenhet av [Företagets namn] och eventuella praktikmöjligheter som du kanske känner till. Jag är angelägen om att lära av proffs inom området och få praktisk erfarenhet av [Infoga relevanta färdigheter eller uppgifter].
Tack för din tid och omtanke.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Exempelmall 2:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här meddelandet finner dig bra. Jag heter [Ditt namn] och jag är för närvarande en [Infoga ditt studieår]-student som studerar [Infoga ditt område] vid [Infoga ditt universitets- eller högskolenamn].
Jag hittade din profil på LinkedIn och blev imponerad av din erfarenhet inom [Infoga relevant industri eller område]. Som någon som brinner för [Infoga relevanta intressen eller färdigheter], är jag mycket intresserad av att utforska praktikmöjligheter inom detta område.
Jag undrade om du skulle vara villig att dela med dig av några råd om hur jag kan få in foten inom dörren, eller om du känner till några företag eller organisationer som kan leta efter praktikanter. Jag skulle vara tacksam för alla insikter du kan ge.
Jag är angelägen om att lära av erfarna proffs som dig själv och skulle välkomna möjligheten att få kontakt med dig ytterligare. Tack för din tid och omtanke, och jag ser fram emot att höra från dig snart via telefonsamtal eller e-post.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Skapa en effektiv och stark ämneslinje
Ämnesraden i ditt kalla e-postmeddelande är det första en potentiell arbetsgivare kommer att se, så det är viktigt att göra det uppmärksammat och relevant för innehållet i ditt e-postmeddelande. På så sätt kan du förbättra öppenheten och svarsfrekvensen för din kalla e-postkampanj. Här är några tips för att skapa en effektiv e-postämnesrad för ett framgångsrikt kallt e-postmeddelande för en praktikplats:
- Håll det kort och sött:
Din ämnesrad ska vara kort och rakt på sak, helst inte mer än 5-7 ord. Detta gör den lättare att läsa och mer sannolikt att den öppnas. - Anpassa det:
Använd mottagarens namn eller företagsnamnet i ämnesraden för att göra det mer personligt och relevant. Detta kan bidra till att öka chanserna att din e-post öppnas. - Framhäv ditt värdeförslag:
Inkludera en kort beskrivning av vad du kan erbjuda företaget eller hur du kan bidra till deras mål. Detta kan väcka mottagarens intresse och uppmuntra dem att läsa din e-post. - Var specifik:
Använd specifika detaljer om praktikmöjligheten du är intresserad av för att göra din ämnesrad mer relevant. Till exempel är "Marknadsföringspraktikförfrågan – sommaren 2023" mer specifik än "praktikförfrågan". - Använd handlingsinriktat språk:
Använd handlingsinriktat språk för att göra din ämnesrad mer övertygande. Till exempel är "Top Marketing Student söker sommarpraktik" mer effektfullt än "Marketing Internship Enquiry."
Exempel på effektiva ämnesrader för kalla e-postmeddelanden till potentiella praktikplatser inkluderar:
- "Erfaren marknadsföringsstudent intresserad av sommarpraktik"
- "Nyutexaminerad med färdigheter i digital marknadsföring"
- "Entusiastisk grafisk designmajor söker sommarpraktik"
- “Förfrågan om marknadsföringspraktik – sommaren 2023 – [Ditt namn]”
- "Dedikerad miljövetenskap som huvudämne intresserad av praktik på [företagets namn]"
Genom att följa dessa tips och exempel kan du skapa en ämnesrad som fångar mottagarens uppmärksamhet och ökar sannolikheten för att ditt e-postmeddelande öppnas och läses.
Att skriva brödtexten i e-postmeddelandet
När du har skapat en uppmärksammad ämnesrad är det dags att fokusera på huvuddelen av din kalla e-post. Här är några tips för att skriva en effektiv e-posttext:
- Introducera dig själv:
Börja med att presentera dig själv och förklara varför du är intresserad av praktikmöjligheten. Håll det kortfattat och rakt på sak – mottagaren behöver inte din livsberättelse! - Visa din entusiasm:
Uttryck din entusiasm för företaget och praktikmöjligheten. Låt mottagaren veta att du är exalterad över möjligheten att arbeta med dem. - Lyft fram din relevanta erfarenhet:
Ge en kort översikt över dina relevanta erfarenheter och färdigheter. Var specifik om hur din erfarenhet kan gynna företaget och bidra till deras mål. - Visa din kunskap om företaget:
Visa att du har gjort din forskning genom att referera till specifika projekt, initiativ eller prestationer från företaget. Detta visar att du är intresserad av företaget och har tagit dig tid att lära dig om deras arbete. - Gör en uppmaning:
Avsluta ditt e-postmeddelande med en uppmaning, som att be om en informativ intervju eller begära en ansökan. Var tydlig med vad du efterfrågar och vad du hoppas uppnå. - Korrekturläsa och redigera:
Innan du trycker på skicka, korrekturläs och redigera din e-post för eventuella stavfel eller grammatiska fel. Ett dåligt skrivet mejl kan göra ett dåligt intryck och minska dina chanser att få en praktikplats.
Exempel på en effektiv e-posttext för en kall e-postmall till en anställningsansvarig:
Exempelmall 1:
Bästa [mottagarens namn],
Jag heter [Ditt namn] och jag är en huvudämne i [Ditt område] vid [Ditt universitet]. Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för [Internship Opportunity] på [Company Name] för [Sommar/Höst/Vinter/Vår] i [År]. Jag är imponerad av [Företagsnamn]s engagemang för [Infoga företagets prestationer].
Som en mycket motiverad och entusiastisk student med [Infoga relevant erfarenhet] tror jag att jag skulle vara ett värdefullt tillskott till [Företagsnamn]. Min erfarenhet av [Infoga relevanta färdigheter] har förberett mig att bidra till [Företagets namns mål].
Jag skulle älska möjligheten att lära mig mer om [Företagsnamnets mål] och hur jag kan bidra till dem. Jag skulle vara tacksam för en informativ intervju eller möjligheten att skicka in en ansökan. Tack för att du överväger mitt intresse för [Företagsnamn] och [Internship Opportunity].
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Exempelmall 2:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag heter [Ditt namn] och jag skriver för att uttrycka mitt intresse för att söka praktik hos [Infoga företagsnamn] för det lediga jobb jag såg på din webbplats. Som någon som brinner för [Infoga Relevant Industry or Field], är jag exalterad över möjligheten att lära av erfarna proffs som dig själv.
Efter att ha undersökt ditt företag blev jag imponerad av [Infoga specifik aspekt av företaget som intresserar dig]. Jag dras särskilt till ditt engagemang för [Infoga relevanta företagsvärderingar eller initiativ]. Jag tror att en praktikplats hos [Infoga företagsnamn] skulle ge mig ovärderlig erfarenhet och färdigheter som skulle hjälpa mig att nå mina karriärmål.
Jag är för närvarande en [Infoga ditt studieår]-student som studerar [Infoga ditt studieområde] vid [Infoga ditt universitets- eller högskolenamn]. Under hela min akademiska karriär har jag visat en stark arbetsmoral, uppmärksamhet på detaljer och engagemang för excellens. Dessutom har jag fått erfarenhet av [Infoga relevanta färdigheter eller erfarenheter], som jag tror skulle vara tillämplig på praktikplatsen.
Jag har bifogat mitt CV och annan relevant information till det här e-postmeddelandet för din granskning. Vänligen meddela mig om det finns något annat material eller information du behöver. Jag skulle välkomna möjligheten att diskutera mina kvalifikationer ytterligare och lära mig mer om praktikmöjligheten med [Infoga företagsnamn]. Tack för din tid och omtanke, och jag ser fram emot att höra från dig snart. Ring mig gärna på mitt telefonnummer [Ditt telefonnummer]
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Kommunicera ditt värde och ditt intresse
När du skriver ett kallt mejl för en praktikplats är det viktigt att du kommunicerar ditt värde och intresse för möjligheten. Här är några tips för att effektivt kommunicera ditt värde och intresse:
- Betona dina unika styrkor:
Lyft fram dina unika styrkor och färdigheter som gör dig till en värdefull kandidat för praktikplatsen. Om du till exempel har erfarenhet inom ett specifikt område eller har genomfört relevanta kurser, betona detta i ditt mejl. - Visa din passion och intresse:
Visa din passion och intresse för företaget och praktikmöjligheten. Förklara varför du är intresserad av företaget och vad specifikt med praktikmöjligheten som lockar dig. - Förklara hur du kan bidra till företaget:
Förklara hur din kompetens och erfarenhet kan bidra till företagets mål och mål. Visa att du förstår företagets behov och kan ge värde till deras team. - Ge specifika exempel:
Ge specifika exempel på ditt arbete eller projekt som visar din kompetens och erfarenhet. Detta kan bidra till att ytterligare illustrera ditt värde som kandidat och ge bevis på dina förmågor. - Var trygg och professionell:
Var säker på dina förmågor och uttryck dig professionellt. Använd korrekt grammatik och undvik att använda slang eller informellt språk.
Exempel på att effektivt kommunicera ditt värde och intresse för en kall e-postmall:
Exempelmall 1:
Bästa [mottagarens namn],
Jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för [Internship Opportunity] på [Company Name]. Som huvudämne i [Ditt studieområde] med erfarenhet av [Infoga relevant erfarenhet] tror jag att jag skulle vara ett värdefullt tillskott till ditt team.
Jag är särskilt imponerad av [Företagsnamn]s engagemang för [Infoga företagets prestationer]. Mina kurser och erfarenheter har utrustat mig med de färdigheter som krävs för att bidra till [Företagets namns mål], inklusive [Infoga relevanta färdigheter]. Till exempel avslutade jag nyligen ett projekt där jag [Infoga specifikt exempel på arbete eller projekt].
Jag brinner för det arbete som [Företagsnamn] gör och är exalterad över möjligheten att lära av och bidra till ditt team. Tack för att ni har min ansökan i åtanke.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Exempelmall 2:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här meddelandet finner dig bra. Mitt namn är [Ditt namn] och jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för att söka praktik hos [Infoga företagsnamn]. Som någon som brinner för [Infoga Relevant Industry or Field], är jag exalterad över möjligheten att lära av erfarna proffs som dig själv.
Som student som studerar [Infoga ditt studieår] vid [Infoga ditt universitets- eller högskolenamn] har jag fått värdefull erfarenhet av [Infoga relevanta färdigheter eller erfarenheter]. Genom mina kurser och fritidsaktiviteter har jag finslipat mina förmågor i [Infoga relevanta färdigheter], vilket jag tror skulle vara fördelaktigt för praktikplatsen.
Dessutom har jag haft möjlighet att få praktisk erfarenhet genom [Infoga relevant praktik, volontär eller jobberfarenhet]. Genom denna erfarenhet har jag utvecklat starka kommunikations-, samarbets- och problemlösningsförmåga som jag tror skulle göra mig till en värdefull tillgång för ditt team.
Jag är särskilt intresserad av [Infoga specifik aspekt av företaget eller praktikplats som intresserar dig]. Jag dras till ditt företags engagemang för [Infoga relevanta företagsvärderingar eller initiativ], och jag tror att en praktikplats hos [Infoga företagsnamn] skulle ge mig ovärderlig erfarenhet och kompetens som skulle hjälpa mig att nå mina karriärmål.
Jag har bifogat mitt CV till det här e-postmeddelandet för din granskning. Vänligen meddela mig om det finns något annat material eller information du behöver. Jag skulle välkomna möjligheten att diskutera mina kvalifikationer ytterligare och lära mig mer om praktikmöjligheten med [Infoga företagsnamn]. Tack för din tid och omtanke, och jag ser fram emot att höra från dig snart.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Följer upp din e-post
Efter att ha skickat ditt kalla e-postmeddelande är det viktigt att följa upp mottagaren. Här är några tips för att effektivt följa upp din e-post:
- Vänta några dagar:
Ge mottagaren några dagar på sig att svara på ditt mejl innan du följer upp. Du vill inte framstå som påträngande eller otålig. - Skicka en artig påminnelse:
Om du inte har fått några positiva svar efter några dagar, skicka ett artigt påminnelsemail. Håll tonen professionell och uttryck ditt fortsatta intresse för praktikmöjligheten. - Ange en anledning till att följa upp:
Ange en anledning till att följa upp, som att uttrycka ditt fortsatta intresse för möjligheten eller fråga om det finns några uppdateringar om ansökningsprocessen. - Var ihärdig men respektfull:
Om du fortfarande inte har fått något svar efter ditt uppföljande mejl, var inte rädd för att följa upp igen. Var dock respektfull och skicka inte för många uppföljande e-postmeddelanden. Det är viktigt att hitta en balans mellan att vara ihärdig och att vara irriterande.
Exempel på en uppföljande e-postmall:
Exempelmall 1:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag ville följa upp mitt första e-postmeddelande som jag skickade förra veckan angående [Internship Opportunity] på [Company Name]. Jag är väldigt intresserad av möjligheten och ville uttrycka mitt fortsatta intresse.
Om det finns några uppdateringar om ansökningsprocessen skulle jag uppskatta om du kunde meddela mig. Jag är entusiastisk över möjligheten att arbeta med [Företagsnamn] och bidra till ditt team.
Tack för att ni har min ansökan i åtanke.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Exempelmall 2:
Bästa [mottagarens namn],
Jag hoppas att det här meddelandet tycker dig bra och att du har fått mitt första mejl. Jag kontaktade nyligen för att uttrycka mitt intresse för praktikprogrammet med [Infoga företagsnamn], och jag ville följa upp om det har kommit några uppdateringar angående tjänsten.
Jag är fortfarande mycket intresserad av denna möjlighet och jag tror att mina kunskaper och erfarenheter stämmer väl överens med kraven i tjänsten. Som en påminnelse är jag en [Infoga ditt studieår]-student som studerar [Infoga ditt studieområde] på [Infoga ditt universitets- eller högskolenamn]. Genom mina kurser och tidigare praktikerfarenheter har jag utvecklat färdigheter inom [Infoga relevanta färdigheter] och fått kunskap inom [Infoga relevant industri eller fält].
Jag förstår att du kan få en stor mängd ansökningar, men jag ville upprepa mitt starka intresse för den här tjänsten och min entusiasm för möjligheten att gå med i teamet på [Infoga företagsnamn]. Om det finns några ytterligare steg som jag behöver vidta eller någon ytterligare information du behöver, tveka inte att meddela mig.
Tack för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att höra från dig snart.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn och kontaktuppgifter]
Slutsats
Sammanfattningsvis kan kall e-post vara ett effektivt sätt att säkra en praktikplats, men det kräver ett genomtänkt och strategiskt förhållningssätt. Att undersöka och identifiera potentiella praktikmöjligheter, skapa en effektiv e-postämnesrad, skriva en övertygande e-posttext och effektivt kommunicera ditt värde och intresse är alla avgörande komponenter för att framgångsrikt kalla e-postmeddelanden för en praktikplats.
Dessutom kan användningen av professionella nätverksplattformar som LinkedIn avsevärt förbättra din praktikplatssökning. Att bygga en stark profil, identifiera relevanta företag och individer, få kontakt med proffs inom ditt intresseområde, gå med i grupper, använda jobbsökningsfunktionen och delta i nätverksevenemang är alla värdefulla sätt att hitta praktikanter.
Det är viktigt att komma ihåg att det kanske inte alltid är lätt eller snabbt att säkra en praktikplats genom kall e-post eller nätverksplattformar. Det kan ta tid och ansträngning att hitta rätt tillfälle, men uthållighet och engagemang kommer att löna sig i slutändan. Oavsett resultatet, tack alltid mottagaren för deras tid och omtanke.
Praktikplatser kan ge ovärderlig erfarenhet och kontakter inom ditt önskade område, vilket gör det till en värdefull investering av tid och ansträngning. Genom att lägga ner arbetet och följa tipsen som beskrivs i det här inlägget kan du sätta ihop ett effektivt kallt e-postmeddelande och öka dina chanser att säkra en praktikplats som hjälper dig att nå dina karriärmål.
Kom ihåg att närma dig praktiksökandet med en positiv attityd, en vilja att lära och växa och ett engagemang för din professionella utveckling. Med dessa egenskaper, i kombination med de tips och strategier som beskrivs i det här inlägget, är du på god väg att säkra en praktikplats som kommer att sätta dig på vägen till en framgångsrik karriär. Lycka till!
Senaste kommentarerna