Mar neach-seilbh gnìomhachais no riochdaire seirbheis teachdaiche, tha fios agad cho cudromach sa tha e eòlas adhartach a chruthachadh dha luchd-ceannach a dh’ fhaodadh a thighinn thugad. Faodaidh freagairt le post-d proifeasanta is pearsanta a dhol air adhart gu mòr ann a bhith a’ togail dàimh agus a’ stèidheachadh earbsa leis an luchd-ceannach agad.

Anns an dreuchd seo, bheir sinn dhut na cleachdaidhean as fheàrr airson a bhith a’ sgrìobhadh teamplaid post-d èifeachdach Tapadh leibh airson do Cheasnachadh a bhios chan ann a-mhàin ag aithneachadh an rannsachaidh ach a bheir seachad fiosrachadh mionaideach agus a bhrosnaicheas tuilleadh conaltraidh. Tha e cudromach faireachdainnean a thaisbeanadh anns a’ phost-d agad a bheir air do luchd-ceannach a bhith a’ faireachdainn gu bheil luach orra agus gun cluinn thu iad.

Feumaidh a h-uile gnìomhachas teamplaid post-d Tapadh leibh airson an Rannsachadh agad èifeachdach. Tha e na cheum deatamach ann an turas teachdaiche a dh’ fhaodas do dhàimh a dhèanamh no a bhriseadh. Ge bith an e post-d rannsachaidh gnìomhachais a th’ ann, manaidsear fastaidh a ’ruighinn a-mach, post-d leanmhainn no neach-ceannach dìleas a’ sireadh tuilleadh fiosrachaidh, is e freagairt post-d pearsanaichte a ’chiad cheum agus an dòigh as fheàrr air eòlas adhartach a chruthachadh don neach-ceannach agad.

Le bhith a’ leantainn nan cleachdaidhean as fheàrr a tha air am mìneachadh sa phost bhlog seo, faodaidh tu post-d proifeasanta a chruthachadh a bheir chan e a-mhàin fiosrachadh mionaideach ach a thogas earbsa agus a stèidhicheas dàimh adhartach leis na teachdaichean a dh’fhaodadh a bhith agad.

Carson Tapadh leibh airson na puist-d rannsachaidh agad cudromach

Tapadh leibh airson na puist-d rannsachaidh agad is dòcha gu bheil coltas gu bheil mion-fhiosrachadh beag ann an turas teachdaiche, ach faodaidh iad buaidh mhòr a thoirt air sàsachd luchd-cleachdaidh agus dìlseachd branda. Tha na puist-d seo a 'sealltainn gu bheil do ghnìomhachas a' cur luach air ùidh an neach-cleachdaidh agus gu bheil iad airson an t-seirbheis as fheàrr a thoirt dhaibh.

Le bhith a’ cur freagairt sgiobalta agus pearsanaichte, faodaidh tu deagh bheachd a thoirt air luchd-ceannach a tha san amharc agus suidheachadh a shuidheachadh airson eadar-obrachaidhean san àm ri teachd. A bharrachd air an sin, tha puist-d “taing airson an rannsachaidh agad” a’ toirt cothrom fiosrachadh a bharrachd a thoirt seachad mu na toraidhean / seirbheisean agad agus luchd-ceannach a bhrosnachadh gus an ath cheum sa phròiseas reic a ghabhail.

Na pàirtean de Thaing Taing airson an Teamplaid Post-d Rannsachaidh agad

Teamplaid post-d air a dheagh dhealbhadh còmhla ri glan stòr-dàta post-d na phàirt deatamach de ro-innleachd margaidheachd post-d soirbheachail. Bu chòir dha loidhne cuspair shoilleir a ghabhail a-steach, fàilte phearsanta, taingealachd, aithne don rannsachadh, na h-ath cheumannan, agus beachdan dùnaidh. Faodaidh teamplaid post-d Tapadh leibh airson an Rannsachadh agad deagh bheachd a chruthachadh agus cuideachadh le bhith a’ stèidheachadh ceangal pearsanta le luchd-ceannach san amharc. Le bhith a’ leantainn nan cleachdaidhean as fheàrr sin agus a’ gnàthachadh do phost-d gus a bhith a rèir guth is tòna do bhrand, faodaidh tu post-d pearsanaichte is èifeachdach a chruthachadh a choinnicheas ri na feumalachdan sònraichte agad agus a chuidicheas le bhith ag adhartachadh eòlas teachdaiche.

• Loidhne cuspair: Bu chòir don loidhne cuspair a bhith soilleir agus pongail, a’ comharrachadh adhbhar a’ phuist-d. Bu chòir dha ainm a’ chompanaidh agus tuairisgeul goirid a thoirt air susbaint a’ phuist-d.
  Mar eisimpleir: Tapadh leibh airson do rannsachadh - [Ainm na Companaidh]
• Beannachadh: Tòisich am post-d agad le fàilte pearsanta anns a bheil ainm an neach a gheibh e. Tha seo a’ sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air an rannsachadh aca agus gu bheil thu a’ gabhail an ùine freagairt a thoirt dhaibh.
  Mar eisimpleir: Dear [Ainm an Neach-faighinn],
• Luachadh: Mòran taing airson rannsachadh an neach a fhuair iad agus an ùidh anns na toraidhean no na seirbheisean agad. Tha seo a’ sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air a’ ghnìomhachas aca agus gu bheil thu dealasach a thaobh sàr sheirbheis teachdaiche a thoirt seachad.
  Mar eisimpleir: Tapadh leibh airson ruighinn a-mach thugainn agus airson d’ ùidh anns na toraidhean / seirbheisean againn.
• Aithneachadh an Rannsachaidh: Aithnich an rannsachadh agus thoir seachad fiosrachadh a bharrachd gus an neach a gheibh e tuigse nas fheàrr fhaighinn air a’ chuspair. Dh’fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach a bhith a’ freagairt cheistean sam bith a dh’fhaighnich iad no a’ toirt seachad tuilleadh fiosrachaidh mu na toraidhean no na seirbheisean agad.
  Mar eisimpleir: Tha sinn a’ cur luach air an rannsachadh agad a thaobh [cuspair]. Bhiodh sinn toilichte barrachd fiosrachaidh a thoirt dhut air a’ chuspair seo.
• Ath Cheumannan: Thoir seachad na h-ath cheumannan soilleir agus pongail as urrainn don neach a gheibh thu a ghabhail, leithid an stiùireadh chun làrach-lìn agad no àireamh fòn a thoirt dhaibh airson fios a chuir thuca. Tha seo a’ sealltainn gu bheil thu dealasach a thaobh an cuideachadh a’ lorg an fhiosrachaidh a tha a dhìth orra.
  Mar eisimpleir: Feuch an tadhal thu air an làrach-lìn againn airson fiosrachadh nas mionaidiche, no faodaidh tu fios a chuir thugainn aig [àireamh fòn] ma tha tuilleadh cheistean agad.
• Beachdan dùnaidh: Crìochnaich am post-d agad le suathadh pearsanta a sheallas gu bheil thu a’ cur luach air gnìomhachas an neach a gheibh thu agus a’ coimhead air adhart ri cluinntinn bhuapa a-rithist.
  Mar eisimpleir: Tha sinn a’ cur luach air d’ ùidh anns a’ chompanaidh againn agus ann am bathar/seirbheisean. Ma tha ceist sam bith eile agad no ma tha feum agad air fiosrachadh a bharrachd, na bi leisg fios a chuir chun sgioba seirbheis teachdaiche againn.

Molaidhean cudromach airson gach pàirt a dhreachadh

• Gnàthaich am post-d agad gus a bhith co-chòrdail ri guth is tòna do bhrand. Ma tha thu airson tòna nas casual agus nas càirdeile a chruthachadh, smaoinich air tòna còmhraidh a chleachdadh. Ma tha thu airson tòna nas foirmeile agus nas proifeiseanta a chruthachadh, cleachd gràmar ceart agus seachain slang.
• Cleachd seòladh puist-d càirdeil agus proifeasanta gus deagh bheachd a thoirt don neach a gheibh e. Seachain a bhith a’ cleachdadh seòlaidhean puist-d coitcheann leithid info@ or sales@.
• Thoir seachad fiosrachadh a bharrachd a dh’ fhaodadh a bhith feumail don neach a gheibh e, leithid ceanglaichean chun làrach-lìn agad no pròifilean meadhanan sòisealta.
• Thoir seachad post-d fàilte a bheir ro-ràdh blàth is pearsanta don chompanaidh agad agus na toraidhean no na seirbheisean aige. Cuidichidh seo le bhith a’ cruthachadh ciad bheachd adhartach agus a’ stèidheachadh ceangal ris an neach a gheibh e.
• Ma ghabhas e dèanamh, sònraich àidseant seirbheis teachdaiche gus ceist an neach a gheibh e a làimhseachadh. Tha seo a’ sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air a’ ghnìomhachas aca agus gu bheil thu dealasach a thaobh sàr sheirbheis teachdaiche a thoirt seachad.
• Cleachd sreath post-d gus leantainn air adhart leis an neach a gheibh e às deidh a’ chiad phost-d. Cuidichidh seo gus an cumail an sàs agus fiosraichte mu na toraidhean no na seirbheisean agad.
• Mòran taing airson fios air ais sam bith a bheir an neach a gheibh e seachad, oir faodaidh seo cuideachadh le bhith a’ leasachadh do thoraidhean no do sheirbheisean san àm ri teachd.

Cleachdaidhean as fheàrr airson teamplaid post-d èifeachdach Tapadh leibh airson an Rannsachadh agad a sgrìobhadh

Nuair a thig e gu bhith a’ freagairt cheistean bho luchd-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann, faodaidh post-d èifeachdach Tapadh leibh airson do Cheasnachadh diofar mòr a dhèanamh. Faodaidh post-d a tha pearsanta, soilleir agus sgiobalta deagh bheachd fhàgail agus cuideachadh le bhith a’ togail dàimh leis an neach-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann. Air an làimh eile, faodaidh post-d le droch sgrìobhadh an tionndadh dheth agus dh’ fhaodadh e cothrom luachmhor a chosg don ghnìomhachas agad. Leig dhuinn sgrùdadh a dhèanamh air cuid de na cleachdaidhean as fheàrr airson a bhith a’ sgrìobhadh teamplaid post-d èifeachdach Tapadh leibh airson do Cheasnachadh a chuidicheas le bhith ag àrdachadh chothroman toradh soirbheachail.

1. Cleachd Loidhne Cuspair Apt airson litir ceasnachaidh: Gus a’ chiad bheachd làidir a dhèanamh leis a’ phost-d agad, tha e deatamach loidhne cuspair iomchaidh is brìoghmhor a chleachdadh. Is e an loidhne seo a’ chiad rud a chì an neach a gheibh e, agus mar sin tha e cudromach prìomh fhaclan iomchaidh a chleachdadh agus geàrr-chunntas a thoirt seachad air adhbhar a’ phuist-d. Dèan cinnteach gu bheil an loidhne cuspair a’ nochdadh an rannsachaidh gu ceart agus a’ toirt a-steach mion-fhiosrachadh sònraichte. Mar eisimpleir, ma tha an rannsachadh co-cheangailte ri suidheachadh obrach, beachdaich air a bhith a’ cleachdadh loidhne cuspair mar “Ceasnachadh Obrach: [Ainm na Dreuchd] aig [Ainm na Companaidh]” gus aire an neach a gheibh e a ghlacadh agus adhbhar a’ phuist-d a chur an cèill gu soilleir.
2. Tòisich le Beannachdan Pearsanta: Cuir fios chun neach a gheibh e leis an ainm aca agus cleachd tòna càirdeil agus aoigheil. Tha e a’ sealltainn gu bheil fìor ùidh agad san rannsachadh aca agus gu bheil thu deònach do chuideachadh. Bidh e cuideachd na chuideachadh gus ceangal pearsanta a thogail leis an neach a gheibh e.
3. Cuir an cèill taing agus aidich an rannsachadh: Tòisich le bhith a’ toirt taing don neach a gheibh e airson an cuid rannsachaidh agus cuir an cèill do thaing airson an ùidh anns a’ chompanaidh no an toradh agad. An uairsin, aithnich an rannsachadh agus seall gu bheil thu a’ tuigsinn na feumalachdan no na draghan aca. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith a’ stèidheachadh earbsa agus a’ suidheachadh tòna adhartach airson a’ chòrr den phost-d.
4. Thoir seachad fiosrachadh iomchaidh: Roinn am fiosrachadh a dh’ fheumas fios a bhith aig an neach-faighinn stèidhichte air an rannsachadh aca. Bi soilleir agus pongail, agus cleachd puingean peileir gus a dhèanamh furasta a leughadh. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ris an rannsachadh aca agus thoir seachad ceanglaichean no ceanglachan ri fiosrachadh a bharrachd ma tha sin riatanach. Tha seo a’ sealltainn gu bheil thu a’ toirt aire dha-rìribh don rannsachadh aca agus gu bheil thu deònach am fiosrachadh a tha a dhìth orra a thoirt dhaibh.
5. Thoir seachad na h-ath cheumannan agus gairm gu gnìomh: Leig fios don neach a gheibh e dè na h-ath cheumannan a th’ ann agus dè bu chòir dhaibh a bhith an dùil. Ma dh’fheumas iad gnìomh a dhèanamh, thoir seachad stiùireadh soilleir air dè bu chòir dhaibh a dhèanamh an ath rud. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ris na h-ath cheumannan, leithid “cuir fios air dòigh”, “cuir coinneamh air dòigh”, no “cuir a-steach air-loidhne”. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith a’ gluasad a’ chòmhraidh air adhart agus a’ toirt slighe shoilleir don neach a gheibh e.
6. Dùin le beachd càirdeil agus proifeasanta: Crìochnaich am post-d le iomradh dùnaidh càirdeil is proifeasanta, leithid “Tapadh leibh airson do rannsachadh agus tha sinn a’ coimhead air adhart ri cluinntinn bhuat a dh’ aithghearr”. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ri meas agus freagairt sgiobalta gus do dhealas a thaobh seirbheis teachdaiche sàr-mhath a dhaingneachadh.
7. Freagair gu sgiobalta: Tha e riatanach freagairt sgiobalta a thoirt do cheist. Tha e a’ sealltainn gu bheil thu furachail agus proifeasanta, agus bidh e na chuideachadh gus earbsa a thogail leis an neach a gheibh thu. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ri freagairt sgiobalta agus cuir cuideam air cho cudromach sa tha e freagairt gu sgiobalta ri ceistean. Beachdaich air a bhith a’ cleachdadh sreathan puist-d fèin-ghluasadach no innealan an-asgaidh gus am pròiseas freagairt agad a sgioblachadh agus dèanamh cinnteach gun tèid dèiligeadh ri ceistean gu sgiobalta.
8. Thoir seachad fiosrachadh conaltraidh: Cuir a-steach am fiosrachadh conaltraidh agad, leithid àireamh fòn no seòladh puist-d, sa phost-d. Leigidh seo leis an neach a gheibh e fios a chuir thugad gu furasta ma tha ceistean no draghan sam bith eile aca. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ri fiosrachadh conaltraidh agus cuir cuideam air cho cudromach sa tha e ruigsinneachd furasta a thoirt do thaic teachdaiche.
9. Dèan gnàthachadh air do fhreagairt do luchd-ceannach dìleas: Mas ann bho neach-ceannach dìleas a tha an rannsachadh, gabh an cothrom do mheas a nochdadh don ghnìomhachas aca. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ri dìlseachd agus tàillear do fhreagairt a rèir na feumalachdan agus na roghainnean sònraichte aca. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith a’ togail dìlseachd teachdaiche agus a’ brosnachadh gnìomhachas a-rithist.
10. Cleachd suathadh pearsanta: Le bhith a’ cur fios pearsanta ris an fhreagairt agad faodaidh sin a dhol air adhart gu mòr ann a bhith a’ togail dàimh leis an neach a gheibh thu. Cleachd prìomh fhaclan co-cheangailte ri pearsanachadh agus smaoinich air nota pearsanta no beachd a chuir ris a sheallas gu bheil fìor ùidh agad san rannsachadh aca. Faodaidh seo cuideachadh gus ceangal a stèidheachadh agus do chompanaidh a chuir air leth bhon cho-fharpais.
11. Cleachd innealan an-asgaidh: Beachdaich air innealan an-asgaidh a chleachdadh mar Grammarly no Hemingway gus sùil a thoirt air do phost-d airson mearachdan gràmair agus soilleireachd. Cuidichidh na h-innealan sin gus dèanamh cinnteach gu bheil am post-d agad proifeasanta agus furasta a leughadh, a dh’ fhaodadh àrdachadh a dhèanamh air an coltas gum faigh thu deagh fhreagairt.
12. Freagairt sgiobalta: Faodaidh freagairt sgiobalta do cheist a dhol fada ann a bhith a’ nochdadh d’ fhìor ùidh anns a’ cheist. Tha freagairt gu sgiobalta a’ sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air ùine agus gnìomhachas an neach-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann. Is e riaghailt òrdail math a bhith a’ freagairt taobh a-staigh 24 uairean bho fhuaireadh ceist, ge bith an ann air post-d no fòn. Fàgaidh seo deagh bheachd air an neach-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann agus àrdaichidh e na cothroman air toradh soirbheachail.

Le bhith a’ cleachdadh nan innealan as fheàrr a tha rim faighinn dhut, leithid luchd-dearbhaidh gràmair an-asgaidh, faodaidh tu ùine agus oidhirp a shàbhaladh fhad ‘s a nì thu cinnteach gu bheil am post-d agad sgiobalta agus proifeasanta. Aig an aon àm, faodaidh freagairt gu sgiobalta do rannsachadh a bhith na inneal-atharrachaidh ann a bhith a’ togail dàimh leis an neach-ceannach a dh’fhaodadh a bhith ann. Le bhith a’ sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air an ùine agus an ùidh, bidh thu a’ cur an cèill d’ fhìor ùidh san rannsachadh aca, a’ meudachadh an coltas gum bi toradh soirbheachail ann. Bidh an-còmhnaidh ag amas air ceistean a fhreagairt cho luath ‘s a ghabhas, agus taobh a-staigh 24 uairean aig a’ char as fhaide, gus am beachd as fheàrr fhaighinn.

Eisimpleirean de Tapadh leibh airson an teamplaid post-d Rannsachaidh agad

Tha na h-eisimpleirean sin a’ sealltainn mar as urrainn do ghnìomhachasan tòna pearsanta a chleachdadh fhad ‘s a chumas iad ìomhaigh proifeasanta. Le bhith ag aithneachadh ùidh an neach-ceannach agus a’ gabhail an ùine airson fiosrachadh luachmhor a thoirt seachad, faodaidh gnìomhachasan earbsa a thogail agus dàimh làidir a stèidheachadh le luchd-ceannach san amharc.

Example 1:

Subject: Tapadh leibh airson ruighinn a-mach gu [Ainm na Companaidh]

Halo [Ciad Ainm],

Tapadh leibh airson ur ùidh ann an [toradh / seirbheis] bho [Ainm na Companaidh]. Tha sinn a’ cur luach air a’ chothrom do cheistean a fhreagairt agus fiosrachadh a bharrachd a thoirt seachad.

Tha sinn airson do dhearbhadh gu bheil sinn dealasach a thaobh a bhith a’ lìbhrigeadh thoraidhean/seirbheisean àrd-inbhe agus sàr sheirbheis teachdaiche. Tha sinn a’ tuigsinn gu bheil an ùine agad luachmhor, agus mar sin tha sinn a’ gealltainn freagairt sa bhad agus am fiosrachadh a thoirt dhut a dh’ fheumas tu gus co-dhùnadh fiosraichte a dhèanamh.

Ma tha ceist sam bith eile agad no ma tha thu airson fios a chuir air dòigh gus na feumalachdan agad a dheasbad nas mionaidiche, na bi leisg fios a chuir thugainn. Bu toil leinn cluinntinn bhuat.

Mòran taing a-rithist airson beachdachadh air [Ainm na Companaidh]. Tha sinn a’ coimhead air adhart ris a’ chothrom a bhith ag obair còmhla riut.

Gach dùrachd,

[Do Ainm]
[Ainm a 'Chompanaidh]
[Fiosrachadh conaltraidh]

Example 2:

Subject: Tapadh leibh airson a bhith a’ conaltradh ri [Ainm na Companaidh]

Dear [Ciad Ainm],

Tha sinn dìreach air do cheist fhaighinn mu [toradh / seirbheis] bho [Ainm na Companaidh]. Tapadh leibh airson ruighinn a-mach.

Aig [Ainm na Companaidh], tha sinn moiteil a bhith a’ toirt seachad toraidhean / seirbheisean air leth agus seirbheis teachdaiche den chiad ìre don luchd-ceannach againn. Tha sinn airson dèanamh cinnteach gun cuir sinn aghaidh air na ceistean agus na draghan agad uile, agus mar sin na bi leisg fios a chuir thugainn aig àm sam bith.

Anns an eadar-ama, seo beagan fiosrachaidh a bharrachd mu [toradh / seirbheis], a bharrachd air cuid de dh’ innealan an-asgaidh a dh’ fhaodadh a bhith feumail dhut. [Cuir a-steach fiosrachadh agus goireasan iomchaidh].

A-rithist, tapadh leat airson d’ ùidh ann an [Ainm na Companaidh]. Tha sinn air bhioran mun chothrom a bhith ag obair còmhla riut agus tha sinn an dòchas cluinntinn bhuat a dh’ aithghearr.

Gach dùrachd,

[Do Ainm]
[Ainm a 'Chompanaidh]
[Fiosrachadh conaltraidh]

Prìomh takeaways

Nuair a thig e gu bhith a’ cruthachadh post-d freagairt ceist èifeachdach, faodaidh cleachdadh dòigh-obrach pearsanta eadar-dhealachadh mòr a dhèanamh ann a bhith a’ toirt deagh chiad bheachd. Le bhith a’ bruidhinn ris an neach a gheibh e leis a’ chiad ainm agus a’ toirt dhaibh am fiosrachadh a tha a dhìth orra, faodaidh tu sealltainn gu bheil thu a’ cur luach air an ùidh anns a’ bhathar/seirbheis agad agus gu bheil thu dealasach a thaobh coinneachadh ris na feumalachdan aca.

Is e aon chùis cleachdaidh far am faod pearsanachadh a bhith gu sònraichte èifeachdach nuair a thathar a’ tabhann deuchainn an-asgaidh. Is e a bhith a’ toirt seachad fiosrachadh cudromach mun deuchainn agus mar a gheibh e buannachd don neach a gheibh e an dòigh as èifeachdaiche air am brosnachadh gus brath a ghabhail air a’ chothrom seo.

Cuimhnich, le bhith a’ dèanamh oidhirp gus do theachdaireachd post-d a dhèanamh pearsanta agus fiosrachail, tha cothrom agad rannsachadh sìmplidh a thionndadh gu bhith na chothrom air leth airson do ghnìomhachas.