እንደ የንግድ ድርጅት ባለቤት ወይም የደንበኞች አገልግሎት ተወካይ፣ እርስዎን ለሚያገኙ ደንበኞች አዎንታዊ ተሞክሮ መፍጠር ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያውቃሉ። በፕሮፌሽናል እና ለግል የተበጀ ኢሜል ምላሽ መስጠት ግንኙነትን ለመፍጠር እና ከደንበኞችዎ ጋር መተማመንን ለመፍጠር ረጅም መንገድ ሊወስድ ይችላል።
በዚህ ልጥፍ ውስጥ፣ ለጥያቄዎ እናመሰግናለን ኢሜይል አብነት ጥያቄውን እውቅና ብቻ ሳይሆን ዝርዝር መረጃን የሚሰጥ እና ተጨማሪ ግንኙነትን የሚያበረታታ ጥሩ ተሞክሮዎችን እናቀርብልዎታለን። ደንበኞችዎ ከፍ ያለ ግምት እንዲሰጡ እና እንዲሰሙ የሚያደርጉትን ስሜቶች በኢሜልዎ ውስጥ ማሳየት አስፈላጊ ነው።
እያንዳንዱ ንግድ ለጥያቄዎ ኢሜይል አብነት ውጤታማ የሆነ እናመሰግናለን። ግንኙነትዎን ሊያመጣ ወይም ሊያቋርጥ የሚችል በደንበኛ ጉዞ ውስጥ ወሳኝ እርምጃ ነው። የንግድ መጠየቂያ ኢሜል፣ የቅጥር አስተዳዳሪ፣ የሚከታተል ኢሜይል ወይም ተጨማሪ መረጃ የሚፈልግ ታማኝ ደንበኛ፣ ግላዊ የሆነ የኢሜይል ምላሽ ለደንበኛዎ አዎንታዊ ተሞክሮ ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ እና ምርጡ መንገድ ነው።
በዚህ ብሎግ ልጥፍ ውስጥ የተዘረዘሩትን ምርጥ ልምዶችን በመከተል ዝርዝር መረጃን የሚሰጥ ብቻ ሳይሆን እምነትን የሚገነባ እና ከደንበኞችዎ ጋር አዎንታዊ ግንኙነት የሚፈጥር ሙያዊ ኢሜይል መፍጠር ይችላሉ።
ለምንድነዉ ለጥያቄዎ ኢሜይሎችዎ አስፈላጊዎች ናቸው።
ለጥያቄዎ እናመሰግናለን ኢሜይሎች በደንበኛ ጉዞ ውስጥ ትንሽ ዝርዝር ሊመስሉ ይችላሉ፣ ነገር ግን በደንበኛ እርካታ እና የምርት ስም ታማኝነት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። እነዚህ ኢሜይሎች ንግድዎ የደንበኛውን ፍላጎት ከፍ አድርጎ እንደሚመለከት እና በተቻለ መጠን የተሻለ አገልግሎት ሊሰጣቸው እንደሚፈልጉ ያሳያሉ።
ፈጣን እና ግላዊ ምላሽ በመላክ ደንበኛ ሊሆኑ በሚችሉ ሰዎች ላይ አዎንታዊ ስሜት መፍጠር እና ለወደፊት መስተጋብሮች ቃና ማዘጋጀት ይችላሉ። በተጨማሪም "ለጥያቄዎ እናመሰግናለን" ኢሜይሎች ስለ ምርቶችዎ/አገልግሎቶችዎ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት እና ደንበኞች በሽያጭ ሂደት ውስጥ ቀጣዩን እርምጃ እንዲወስዱ ለማበረታታት እድሉን ይሰጣሉ።
ለጥያቄዎ የኢሜል አብነት የአመስጋኝነት አካላት
በደንብ የተሰራ የኢሜል አብነት ከንፁህ ጋር የኢሜል ዳታቤዝ ስኬታማ የኢሜል ግብይት ስትራቴጂ ወሳኝ አካል ነው። ግልጽ የሆነ የርእሰ ጉዳይ መስመር፣ ግላዊ ሰላምታ፣ የምስጋና መግለጫ፣ የጥያቄውን እውቅና፣ ቀጣይ እርምጃዎች እና የመዝጊያ አስተያየቶችን ማካተት አለበት። ለጥያቄዎ እናመሰግናለን የኢሜል አብነት አወንታዊ ስሜት ይፈጥራል እና ደንበኞች ሊሆኑ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ግላዊ ግንኙነት ለመፍጠር ያግዛል። እነዚህን ምርጥ ልምዶች በመከተል እና ኢሜልዎን ከብራንድዎ ድምጽ እና ድምጽ ጋር በማስተካከል የእርስዎን ልዩ ፍላጎቶች የሚያሟላ እና የደንበኛ ተሞክሮ ለማሻሻል የሚረዳ ግላዊ እና ውጤታማ ኢሜይል መፍጠር ይችላሉ።
- የጉዳዩ ርዕስ: የርዕሰ-ጉዳዩ መስመር ግልጽ እና አጭር መሆን አለበት, ይህም የኢሜል ዓላማን ያመለክታል. የኩባንያውን ስም እና የኢሜል ይዘት አጭር መግለጫ ማካተት አለበት።
ለምሳሌ: ለጥያቄዎ እናመሰግናለን - [የኩባንያ ስም] - ሰላምታ፡ ኢሜይልህን የተቀባዩን ስም ባካተተ ግላዊ ሰላምታ ጀምር። ይህ የሚያሳየው ጥያቄያቸውን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እና ለእነሱ ምላሽ ለመስጠት ጊዜ እየወሰዱ እንደሆነ ነው።
ለምሳሌ: ውድ [የተቀባዩ ስም]፣ - አድናቆት ለተቀባዩ ጥያቄ እና ለምርቶችዎ ወይም አገልግሎቶችዎ ያላቸውን ፍላጎት ምስጋና ይግለጹ። ይህ የሚያሳየው ንግዳቸውን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እና እጅግ በጣም ጥሩ የደንበኞች አገልግሎት ለመስጠት ቁርጠኛ እንደሆኑ ነው።
ለምሳሌ: ለእኛ ስላገኙን እና ለምርቶቻችን/አገልግሎቶቻችን ላሳዩት ፍላጎት እናመሰግናለን። - ለጥያቄው እውቅና; ጥያቄውን እውቅና ይስጡ እና ተቀባዩ ስለ ርዕሱ የተሻለ ግንዛቤ እንዲያገኝ ለማገዝ ተጨማሪ መረጃ ይስጡ። ይህ የጠየቁትን ማንኛውንም ጥያቄ መመለስ ወይም ስለ ምርቶችዎ ወይም አገልግሎቶችዎ ተጨማሪ ዝርዝሮችን መስጠትን ሊያካትት ይችላል።
ለምሳሌ: [ርዕስ]ን በተመለከተ ያቀረቡትን ጥያቄ እናደንቃለን። በዚህ ርዕስ ላይ ተጨማሪ መረጃ ልንሰጥዎ ደስተኞች ነን። - ቀጣይ እርምጃዎች- ተቀባዩ ሊወስዳቸው የሚችላቸውን ቀጣይ እርምጃዎችን ለምሳሌ ወደ ድር ጣቢያዎ መምራት ወይም እንዲደውሉላቸው ስልክ ቁጥር መስጠት። ይህ የሚያሳየው እርስዎ የሚፈልጉትን መረጃ እንዲያገኙ ለመርዳት ቁርጠኛ መሆንዎን ነው።
ለምሳሌ: ለበለጠ ዝርዝር መረጃ እባክዎን ድህረ ገጻችንን ይጎብኙ ወይም ተጨማሪ ጥያቄዎች ካሉዎት በ [ስልክ ቁጥር] ሊደውሉልን ይችላሉ። - የመዝጊያ አስተያየቶች፡- የተቀባዩን ንግድ ዋጋ እንደምትሰጥ እና እንደገና ከእነሱ ለመስማት እንደምትጓጓ በሚያሳይ በግላዊ ንክኪ ኢሜልህን ጨርስ።
ለምሳሌ: በእኛ ኩባንያ እና ምርቶች/አገልግሎቶች ላይ ያለዎትን ፍላጎት እናደንቃለን። ተጨማሪ ጥያቄዎች ካሉዎት ወይም ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን የደንበኛ አገልግሎት ቡድናችንን ለማግኘት አያመንቱ።
እያንዳንዱን አካላት ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮች
- ከምርት ስምዎ ድምጽ እና ድምጽ ጋር ለማስማማት ኢሜልዎን ያብጁት። የበለጠ ተራ እና ወዳጃዊ ድምጽ መፍጠር ከፈለጉ የውይይት ድምጽ መጠቀም ያስቡበት። የበለጠ መደበኛ እና ሙያዊ ድምጽ መፍጠር ከፈለጉ ተገቢውን ሰዋሰው ይጠቀሙ እና ቃላቶችን ያስወግዱ።
- በተቀባዩ ላይ አዎንታዊ ስሜት ለመፍጠር ተግባቢ እና ሙያዊ ኢሜል ይጠቀሙ። እንደ info@ ወይም sales@ ያሉ አጠቃላይ የኢሜይል አድራሻዎችን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- እንደ የእርስዎ ድር ጣቢያ ወይም የማህበራዊ ሚዲያ መገለጫዎች ያሉ አገናኞች ያሉ ተቀባዩ ጠቃሚ ሆኖ የሚያገኘውን ተጨማሪ መረጃ ያቅርቡ።
- ለኩባንያዎ እና ለምርቶቹ ወይም አገልግሎቶቹ ሞቅ ያለ እና ግላዊ መግቢያ የሚያቀርብ የእንኳን ደህና መጣችሁ ኢሜይል ያቅርቡ። ይህ አዎንታዊ የመጀመሪያ ስሜት ለመፍጠር እና ከተቀባዩ ጋር ግንኙነት ለመመስረት ይረዳል።
- ከተቻለ የተቀባዩን ጥያቄ የሚቆጣጠር የደንበኞች አገልግሎት ወኪል ይመድቡ። ይህ የሚያሳየው ንግዳቸውን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እና እጅግ በጣም ጥሩ የደንበኞች አገልግሎት ለመስጠት ቁርጠኛ እንደሆኑ ነው።
- ከመጀመሪያው ኢሜል በኋላ ተቀባዩን ለመከታተል የኢሜል ቅደም ተከተል ይጠቀሙ። ይህ ስለ ምርቶችዎ ወይም አገልግሎቶችዎ እንዲሳተፉ እና እንዲያውቁት ያግዛል።
- ለወደፊቱ ምርቶችዎን ወይም አገልግሎቶችዎን ለማሻሻል ስለሚረዳ ተቀባዩ ለሚሰጠው አስተያየት ምስጋና ይግለጹ።
ውጤታማ ለመጻፍ ምርጥ ልምዶች ለጥያቄዎ ኢሜይል አብነት እናመሰግናለን
ደንበኞች ሊሆኑ ለሚችሉ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠትን በተመለከተ፣ ለጥያቄዎ እናመሰግናለን ውጤታማ ኢሜይል መላክ ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። ግላዊነት የተላበሰ፣ ግልጽ እና ፈጣን የሆነ ኢሜይል አዎንታዊ ስሜት ሊተው እና ከሚችለው ደንበኛ ጋር ግንኙነት ለመፍጠር ሊያግዝ ይችላል። በሌላ በኩል፣ በደንብ ያልተጻፈ ኢሜል ሊያጠፋቸው እና ንግድዎን ጠቃሚ እድል ሊያሳጣው ይችላል። ለስኬታማ ውጤት እድሎችን ለመጨመር የሚረዱትን ለጥያቄዎ እናመሰግናለን የኢሜል አብነት ለመጻፍ አንዳንድ ምርጥ ልምዶችን እንመርምር።
- ለጥያቄ ደብዳቤ ተስማሚ የሆነ ርዕሰ ጉዳይ መስመር ይጠቀሙ፡- በኢሜልዎ ላይ ጠንካራ የመጀመሪያ ስሜት ለመፍጠር ተስማሚ እና ትርጉም ያለው የርዕሰ ጉዳይ መስመር መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ መስመር ተቀባዩ የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ነው, ስለዚህ ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም እና የኢሜል አላማን ማጠቃለያ መስጠት አስፈላጊ ነው. የርዕሰ ጉዳዩ መስመር ጥያቄውን በትክክል የሚያንፀባርቅ እና የተወሰኑ ዝርዝሮችን ያካተተ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ፣ መጠይቁ ከስራ ቦታ ጋር የተያያዘ ከሆነ፣ የተቀባዩን ትኩረት ለመሳብ እና የኢሜል አላማውን በግልፅ ለማሳወቅ እንደ “የስራ መጠየቂያ፡ [የስራ መደቡ ስም] በ [የድርጅት ስም]” ያለ የርእሰ ጉዳይ መስመር ለመጠቀም ያስቡበት።
- በግላዊ ሰላምታ ይጀምሩ፡- ተቀባዩን በስማቸው ያናግሩ እና ወዳጃዊ እና እንግዳ ተቀባይ ድምጽ ይጠቀሙ። ለጥያቄያቸው ልባዊ ፍላጎት እንዳለህ እና ለመርዳት ፈቃደኛ መሆንህን ያሳያል። እንዲሁም ከተቀባዩ ጋር ግላዊ ግንኙነት ለመፍጠር ይረዳል.
- ምስጋና ይግለጹ እና ለጥያቄው እውቅና ይስጡ፡ ተቀባዩን ለጥያቄያቸው በማመስገን ይጀምሩ እና ለድርጅትዎ ወይም ምርትዎ ፍላጎት ያላቸውን አድናቆት ይግለጹ። ከዚያ ጥያቄውን እውቅና ይስጡ እና ፍላጎቶቻቸውን ወይም ስጋቶቻቸውን እንደተረዱ ያሳዩ። ይህ እምነትን ለመመስረት ያግዛል እና ለተቀረው ኢሜል አዎንታዊ ቃና ያዘጋጃል።
- ተዛማጅ መረጃ ያቅርቡ፡ በጥያቄያቸው መሰረት ተቀባዩ ማወቅ ያለበትን መረጃ ያካፍሉ። ግልጽ እና አጭር ይሁኑ፣ እና ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ነጥበ ምልክቶችን ይጠቀሙ። ከጥያቄያቸው ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ መረጃዎችን አገናኞችን ወይም ዓባሪዎችን አቅርብ። ይህ የሚያሳየው እርስዎ ጥያቄያቸውን በቁም ነገር እንደወሰዱት እና የሚፈልጉትን መረጃ ለእነሱ ለመስጠት ፈቃደኛ መሆንዎን ነው።
- ቀጣይ እርምጃዎችን እና ለድርጊት ጥሪ አቅርብ፡- ተቀባዩ የሚቀጥሉት እርምጃዎች ምን እንደሆኑ እና ምን መጠበቅ እንዳለባቸው ያሳውቁ። እርምጃ መውሰድ ከፈለጉ ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለባቸው ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ። ከቀጣዮቹ ደረጃዎች ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም፣ ለምሳሌ “ጥሪ መርሐግብር”፣ “ስብሰባ አዘጋጅ” ወይም “ኦንላይን ማመልከት”። ይህ ውይይቱን ወደ ፊት ለማራመድ ይረዳል እና ተቀባዩ እንዲወስድ ግልጽ መንገድ ያቀርባል.
- ወዳጃዊ እና ሙያዊ አስተያየት ጋር ዝጋ፡ ኢሜይሉን ወዳጃዊ እና ሙያዊ በሆነ የመዝጊያ አስተያየት ያጠናቅቁ፣ ለምሳሌ "ለጥያቄዎ እናመሰግናለን እና በቅርቡ እርስዎን ለመስማት እንጠባበቃለን።" ለምርጥ የደንበኞች አገልግሎት ያለዎትን ቁርጠኝነት ለማጠናከር ከምስጋና እና ፈጣን ምላሽ ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ይጠቀሙ።
- በፍጥነት ምላሽ ይስጡ፡- ለጥያቄው አፋጣኝ ምላሽ መስጠት አስፈላጊ ነው። በትኩረት እና ባለሙያ መሆንዎን ያሳያል፣ እና በተቀባዩ ላይ እምነት ለመፍጠር ይረዳል። ከፈጣን ምላሽ ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም እና ለጥያቄዎች ፈጣን ምላሽ የመስጠትን አስፈላጊነት አጽንኦት አድርግ። የምላሽ ሂደትዎን ለማሳለጥ እና ጥያቄዎች በፍጥነት መመለሳቸውን ለማረጋገጥ አውቶማቲክ የኢሜይል ቅደም ተከተሎችን ወይም ነጻ መሳሪያዎችን ለመጠቀም ያስቡበት።
- የእውቂያ ዝርዝሮችን ያቅርቡ፡ እንደ ስልክ ቁጥር ወይም ኢሜይል አድራሻ ያሉ የእውቂያ ዝርዝሮችዎን በኢሜል ውስጥ ያካትቱ። ይህ ተጨማሪ ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉ ተቀባዩ በቀላሉ እንዲገናኝዎት ያስችለዋል። ከዕውቂያ ዝርዝሮች ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም እና የደንበኛ ድጋፍን በቀላሉ ማግኘት አስፈላጊ መሆኑን አጽንኦት አድርግ።
- ምላሽዎን ለታማኝ ደንበኞች ያብጁ፡ ጥያቄው ከታማኝ ደንበኛ ከሆነ፣ ለንግድ ስራቸው ያለዎትን አድናቆት ለማሳየት እድሉን ይውሰዱ። ከታማኝነት ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም እና ምላሽህን ለፍላጎታቸው እና ምርጫቸው አስተካክል። ይህ የደንበኛ ታማኝነትን ለመገንባት ይረዳል እና ተደጋጋሚ ንግድን ያበረታታል።
- የግል ንክኪ ተጠቀም፡- በምላሽዎ ላይ ግላዊ ንክኪ ማከል ከተቀባዩ ጋር ግንኙነት ለመፍጠር ረጅም መንገድ ሊወስድ ይችላል። ከግል ማበጀት ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም እና ለጥያቄያቸው ልባዊ ፍላጎት እንዳለህ የሚያሳይ የግል ማስታወሻ ወይም አስተያየት ማከል አስብበት። ይህ ግንኙነት ለመመስረት እና ኩባንያዎን ከውድድር ለመለየት ይረዳል።
- ነፃ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ; ኢሜልዎን ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እና ግልጽነት ለማረጋገጥ እንደ Grammarly ወይም Hemingway ያሉ ነፃ መሳሪያዎችን ለመጠቀም ያስቡበት። እነዚህ መሳሪያዎች ኢሜልዎ ፕሮፌሽናል እና ለማንበብ ቀላል መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳሉ፣ ይህም አወንታዊ ምላሽ የመስጠት እድልን ይጨምራል።
- ፈጣን ምላሽ: ለጥያቄው አፋጣኝ ምላሽ ለጥያቄው ያለዎትን ፍላጎት ለመግለጽ ረጅም መንገድ ሊወስድ ይችላል። በፍጥነት ምላሽ መስጠት የደንበኛውን ጊዜ እና ንግድ ዋጋ እንደሚሰጡት ያሳያል። ጥሩው ህግ ጥያቄ በደረሰኝ በ24 ሰአታት ውስጥ በኢሜልም ሆነ በስልክ መልስ መስጠት ነው። ይህ በደንበኛው ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ያሳድራል እና የተሳካ ውጤት የመሆን እድሎችን ይጨምራል.
እንደ ነፃ የሰዋሰው ተቆጣጣሪዎች ያሉዎትን ምርጥ መሳሪያዎች መጠቀም ኢሜልዎ የተወለወለ እና ባለሙያ መሆኑን በማረጋገጥ ጊዜ እና ጥረትን ይቆጥባል። ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ ለጥያቄው አፋጣኝ ምላሽ መስጠት ከሚችለው ደንበኛ ጋር ግንኙነት ለመፍጠር ጨዋታን የሚቀይር ሊሆን ይችላል። ጊዜያቸውን እና ፍላጎታቸውን እንደምታደንቁ በማሳየት፣ ለጥያቄያቸው ያለዎትን እውነተኛ ፍላጎት ይገልፃሉ፣ ይህም የተሳካ ውጤት የመሆን እድልን ይጨምራል። በተቻለ ፍጥነት ለጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት እና ቢያንስ በ24 ሰአታት ውስጥ ምርጡን ስሜት ለመፍጠር ሁል ጊዜ አላማ ያድርጉ።
ለጥያቄዎ ኢሜል አብነትዎ የማመስገን ምሳሌዎች
እነዚህ ምሳሌዎች አሁንም ሙያዊ ምስልን እየጠበቁ ንግዶች እንዴት የግል ቃና መጠቀም እንደሚችሉ ያሳያሉ። የደንበኞችን ፍላጎት በማመን እና ጠቃሚ መረጃ ለመስጠት ጊዜ በመስጠት፣ ንግዶች እምነትን መገንባት እና ደንበኛ ሊሆኑ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ጠንካራ ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ።
ምሳሌ 1:
ርዕሰ ጉዳይ: ወደ [የኩባንያ ስም] ስለደረስክ እናመሰግናለን
ጤና ይስጥልኝ [የመጀመሪያ ስም]
ለ[ምርት/አገልግሎት] ከ[ኩባንያ ስም] ፍላጎት ስላሳዩ እናመሰግናለን። ለጥያቄዎችዎ መልስ ለመስጠት እና ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት እድሉን እናመሰግናለን።
ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምርቶች/አገልግሎቶች እና የላቀ የደንበኛ አገልግሎት ለማቅረብ ቁርጠኞች መሆናችንን ልናረጋግጥልዎ እንፈልጋለን። ጊዜዎ ጠቃሚ እንደሆነ ስለምንረዳ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ የሚፈልጉትን መረጃ ለእርስዎ ለመስጠት ቃል እንገባለን።
ተጨማሪ ጥያቄዎች ካሉዎት ወይም ስለፍላጎቶችዎ በበለጠ ዝርዝር ለመወያየት ጥሪ ለማስያዝ ከፈለጉ እባክዎ እኛን ለማነጋገር አያመንቱ። ከአንተ መስማት እንወዳለን።
[የኩባንያ ስም]ን ስላገናዘቡ በድጋሚ እናመሰግናለን። ከእርስዎ ጋር ለመስራት እድሉን እንጠባበቃለን.
ከሰላምታ ጋር,
[ስምዎ]
[የድርጅት ስም]
[የእውቂያ ዝርዝሮች]
ምሳሌ 2:
ርዕሰ ጉዳይ: ከ[ኩባንያ ስም] ጋር ስለተገናኙ እናመሰግናለን
ውድ [የመጀመሪያ ስም],
ስለ [ምርት/አገልግሎት] ጥያቄዎን አሁን ከ [የኩባንያ ስም] ተቀብለናል። ስለደረስክ እናመሰግናለን።
በ [የኩባንያ ስም] ለደንበኞቻችን ልዩ ምርቶች/አገልግሎቶች እና ከፍተኛ ደረጃ ያለው የደንበኞች አገልግሎት በማቅረብ ኩራት ይሰማናል። ሁሉንም ጥያቄዎችዎን እና ስጋቶቻችሁን እንደምንመልስ ማረጋገጥ እንፈልጋለን፣ ስለዚህ እባክዎን በማንኛውም ጊዜ ከእኛ ጋር ለመገናኘት ነፃነት ይሰማዎ።
እስከዚያው ድረስ፣ ስለ [ምርት/አገልግሎት] አንዳንድ ተጨማሪ መረጃዎች፣ እንዲሁም አንዳንድ ጠቃሚ ሆነው ሊያገኟቸው የሚችሏቸው ነጻ መሣሪያዎች እዚህ አሉ። [ተገቢ መረጃ እና ግብዓቶችን አስገባ]።
አንዴ በድጋሚ፣ ስለ [የኩባንያ ስም] ፍላጎትዎ እናመሰግናለን። ከእርስዎ ጋር የመሥራት እድል በማግኘታችን ጓጉተናል እና በቅርቡ ከእርስዎ ለመስማት ተስፋ እናደርጋለን።
ከሰላምታ ጋር,
[ስምዎ]
[የድርጅት ስም]
[የእውቂያ ዝርዝሮች]
ቁልፍ ማውጫዎች
ውጤታማ የሆነ የጥያቄ ምላሽ ኢሜል ለመስራት ሲመጣ፣የግል አቀራረብን መጠቀም ጥሩ የመጀመሪያ ስሜት በመፍጠር ትልቅ ለውጥ ያመጣል። ተቀባዩን በስማቸው በመጥራት እና የሚፈልጉትን መረጃ በመስጠት ለምርትዎ/አገልግሎትዎ ያላቸውን ፍላጎት ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እና ፍላጎቶቻቸውን ለማሟላት ቁርጠኛ እንደሆኑ ማሳየት ይችላሉ።
ግላዊነትን ማላበስ በተለይ ውጤታማ የሚሆንበት አንዱ የአጠቃቀም ጉዳይ ነጻ ሙከራ ሲያቀርብ ነው። ስለ ችሎቱ ጠቃሚ መረጃ መስጠት እና ተቀባዩን እንዴት ሊጠቅም እንደሚችል ይህን እድል እንዲጠቀሙ ለማበረታታት በጣም ውጤታማው መንገድ ነው።
ያስታውሱ፣ የኢሜል መልእክትዎን ግላዊ እና መረጃ ሰጭ ለማድረግ ጥረት በማድረግ ቀላል ጥያቄን ለንግድዎ ትልቅ እድል የመቀየር እድል አለዎት።
የቅርብ ጊዜ አስተያየቶች