Na dnešním konkurenčním trhu práce může být stáž zásadním krokem k dosažení vašich kariérních cílů. Nalezení správné příležitosti pro stáž však může být náročné a proces podávání žádosti může být ještě náročnější. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak získat pozornost potenciálních zaměstnavatelů a zajistit si stáž, je odeslání chladného e-mailu.

Chladný e-mail je nevyžádaný e-mail zaslaný někomu, s kým nemáte žádný předchozí vztah, s cílem představit se a zeptat se na potenciální pracovní příležitosti. I když se zasílání e-mailů za studena může zdát jako skličující úkol, může to být efektivní způsob, jak navazovat kontakty, budovat vztahy a nakonec získat nabídku stáží, která bude v souladu s vašimi kariérními cíli.

V tomto příspěvku na blogu vám poskytneme podrobný návod, jak na stáž vychladnout e-mailem. Od průzkumu a identifikace potenciálních příležitostí stáží až po vytvoření chytlavého předmětu a textu e-mailu, pokryjeme vše, co potřebujete vědět, abyste udělali skvělý dojem a zvýšili své šance na zajištění vysněné stáže. Takže, pojďme začít!

Průzkum a identifikace potenciálních příležitostí pro stáže

Než začnete studovat e-maily na stáž, je důležité udělat si průzkum a identifikovat potenciální příležitosti stáží, které jsou v souladu s vašimi kariérními cíli. Zde je několik tipů, které vám pomohou začít:

1. Začněte se seznamem společností a organizací, které vás zajímají:
   Začněte tím, že si vytvoříte seznam společností a organizací, pro které byste chtěli pracovat. To může zahrnovat firmy ve vašem oboru, neziskové organizace nebo vládní agentury. Použití online zdrojů jako LinkedIn a Glassdoor je skvělý způsob, jak najít společnosti, které nabízejí stáže ve vašem oboru.
2. Podívejte se na webové stránky společnosti, kde najdete informace o stážích:
   Jakmile budete mít seznam společností, navštivte jejich webové stránky a zjistěte, zda nemají nějaké stáže. Mnoho společností zveřejní své možnosti stáže na své kariérní stránce, takže se nejprve podívejte tam.
3. Obraťte se na absolventy vaší školy:
   Využijte síť absolventů vaší školy a spojte se s absolventy, kteří pracují ve vašem oboru. Mohou vám poskytnout přehled o potenciálních příležitostech pro stáže nebo vám mohou dokonce nabídnout, že vás odkážou na správnou osobu v jejich síti.
4. Zúčastněte se kariérních veletrhů a networkingových akcí:
   Kariérní veletrhy a networkingové akce jsou skvělou příležitostí k setkání s náborovými pracovníky a náborovými manažery z různých společností. Tyto akce vám také mohou dát šanci dozvědět se více o potenciálních příležitostech stáží a klást otázky týkající se náborového procesu a zároveň shromažďovat kontaktní informace, jako jsou e-mailové adresy, telefonní čísla a další kontaktní údaje relevantních lidí.
5. Využijte webové stránky pro hledání práce:
   Webové stránky jako Indeed, Internships.com a Handshake mohou být cennými zdroji pro hledání příležitostí pro stáže. Stáže můžete vyhledávat podle místa, oboru a dalších kritérií, která vám pomohou najít ideální příležitost.

Podle těchto tipů budete schopni identifikovat seznam potenciálních placených a neplacených stáží, o které byste se mohli ucházet. Při průzkumu společností a organizací mějte na paměti své kariérní cíle a buďte při výběru selektivní, abyste zajistili, že se hlásíte na stáže, které jsou v souladu s vašimi zájmy a kariérními aspiracemi.

Jak používat LinkedIn a další síťové platformy k nalezení potenciálních zákazníků na stáže

LinkedIn a další profesionální platformy pro sociální sítě mohou být cennými zdroji pro hledání příležitostí pro stáže a spojení se správnými lidmi. Zde je několik tipů pro efektivní používání těchto platforem:

1. Vytvořte si svůj profil:
   Než oslovíte potenciální zájemce o stáže na LinkedIn nebo jiných platformách, prvním krokem je mít silný LinkedIn profil. Ujistěte se, že je váš profil aktuální, profesionální a zdůrazňuje vaše relevantní dovednosti a zkušenosti. To vám pomůže získat dobrý dojem.
2. Identifikujte společnosti a jednotlivce:
   Použijte funkci vyhledávání na LinkedIn k identifikaci společností a jednotlivců ve vašem oboru zájmu. Sledujte společnosti a jednotlivce, kteří jsou v souladu s vašimi kariérními cíli a zájmy.
3. Spojte se s profesionály:
   Spojte se s profesionály ve vašem oboru, včetně náborářů, zaměstnanců a absolventů. Při odesílání žádostí o připojení pošlete personalizovanou zprávu, která vyjádří svůj zájem o jejich společnost nebo profesní dráhu.
4. Připojit se ke skupinám:
   Zapojit se do skupin LinkedIn, které jsou v souladu s vašimi kariérními zájmy a cíli, je dobrý nápad. Zapojte se do diskusí a zapojte se s ostatními členy skupiny.
5. Použijte funkci hledání práce:
   Použijte funkci hledání práce na LinkedIn k hledání příležitostí pro stáže. Můžete také nastavit upozornění na práci, abyste dostávali upozornění, když jsou zveřejněny nové příležitosti.
6. Zúčastněte se networkingových akcí:
   Zúčastněte se networkingových akcí a kariérních veletrhů, abyste se setkali s profesionály ve vašem oboru zájmu. Přineste si kopii svého životopisu a buďte připraveni mluvit o svých schopnostech a zkušenostech.

Příklad šablony, jak na LinkedIn oslovit zájemce o stáže:

Příklad šablony 1:

Vážený [jméno příjemce],

Narazil jsem na váš profil na LinkedIn a vaše práce se společností [Company Name] na mě udělala dojem. Jako hlavní obor [Váš obor] s vášní pro [Vložte relevantní zájmy] mám zájem prozkoumat možnosti stáží v [Vložte průmysl nebo obor].

Doufal jsem, že se s vámi spojím a dozvím se více o vašich zkušenostech se společností [Company Name] a případných příležitostech pro stáže, o kterých možná víte. Rád se učím od profesionálů v oboru a získám praktické zkušenosti s [Vložte relevantní dovednosti nebo úkoly].

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Příklad šablony 2:

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tato zpráva najde dobře. Jmenuji se [Vaše jméno] a v současné době jsem studentem [Vložte svůj rok studia] a studuji [Vložte svůj obor] na [Vložte název univerzity nebo vysoké školy].

Narazil jsem na váš profil na LinkedIn a zaujaly mě vaše zkušenosti v [Vložte relevantní odvětví nebo obor]. Jako někdo, kdo je nadšený pro [Vložte relevantní zájmy nebo dovednosti], mám velký zájem o prozkoumání možností stáží v této oblasti.

Zajímalo by mě, jestli byste byli ochotni se podělit o nějakou radu, jak se dostat do dveří, nebo jestli nevíte o nějakých společnostech nebo organizacích, které by mohly hledat stážisty. Byl bych vděčný za jakékoli postřehy, které můžete nabídnout.
Rád se učím od zkušených profesionálů, jako jste vy, a uvítám příležitost se s vámi dále spojit. Děkuji za váš čas a pozornost a těším se, že se mi brzy ozvete telefonicky nebo e-mailem.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Vytvoření efektivní a silné tematické linie

Předmět vašeho chladného e-mailu je první věcí, kterou potenciální zaměstnavatel uvidí, takže je důležité, aby upoutal pozornost a byl relevantní k obsahu vašeho e-mailu. Tímto způsobem můžete zlepšit otevřenost a míru odezvy vaší studené e-mailové kampaně. Zde je několik tipů pro vytvoření efektivního předmětu e-mailu pro úspěšný studený e-mail na stáž:

1. Udržujte to krátké a sladké:
   Předmět by měl být krátký a výstižný, pokud možno ne více než 5–7 slov. To usnadňuje čtení a větší pravděpodobnost otevření.
2. Přizpůsobte si to:
   V předmětu použijte jméno příjemce nebo název společnosti, aby byl personalizovanější a relevantnější. To může pomoci zvýšit šance na otevření vašeho e-mailu.
3. Zvýrazněte svůj hodnotový návrh:
   Uveďte stručný popis toho, co můžete společnosti nabídnout nebo jak můžete přispět k jejím cílům. To může vzbudit zájem příjemce a povzbudit ho, aby si přečetl váš e-mail.
4. Buď konkrétní:
   Použijte konkrétní podrobnosti o příležitosti stáže, o kterou máte zájem, aby byl váš předmět relevantnější. Například „Dotaz na marketingovou stáž – léto 2023“ je konkrétnější než „Dotaz na stáž“.
5. Používejte akční jazyk:
   Použijte akční jazyk, aby byl váš předmět působivější. Například „Top marketing Student Seeking Summer Internship“ má větší dopad než „Dotaz na marketingovou stáž“.

Příklady efektivních předmětů pro e-maily s potenciálními možnostmi stáží zahrnují:

1. “Zkušený student marketingu se zájmem o letní stáž”
2. „Nedávný absolvent se dovednostmi v digitálním marketingu“
3. “Nadšený grafický design, který hledá hlavní letní stáž”
4. „Dotaz na marketingovou stáž – léto 2023 – [Vaše jméno]“
5. „Vyhrazená environmentální věda, hlavní zájemce o stáž ve společnosti [Název společnosti]“

Podle těchto tipů a příkladů můžete vytvořit předmět, který upoutá pozornost příjemce a zvýší pravděpodobnost otevření a přečtení vašeho e-mailu.

Psaní těla e-mailu

Jakmile vytvoříte předmět, který upoutá pozornost, je čas zaměřit se na tělo vašeho chladného e-mailu. Zde je několik tipů pro psaní efektivního těla e-mailu:

1. Představit se:
   Začněte tím, že se představíte a vysvětlíte, proč máte zájem o stáž. Udržujte to stručné a k věci – příjemce váš životní příběh nepotřebuje!
2. Ukaž své nadšení:
   Vyjádřete své nadšení pro společnost a možnost stáže. Dejte příjemci najevo, že jste nadšeni z možnosti s ním spolupracovat.
3. Zvýrazněte svou relevantní zkušenost:
   Poskytněte stručný přehled svých relevantních zkušeností a dovedností. Buďte konkrétní ohledně toho, jak mohou vaše zkušenosti prospět společnosti a přispět k jejím cílům.
4. Prokažte své znalosti o společnosti:
   Ukažte, že jste provedli svůj průzkum, odkazem na konkrétní projekty, iniciativy nebo úspěchy společnosti. To ukazuje, že se o společnost zajímáte a že jste si udělali čas, abyste se dozvěděli o její práci.
5. Výzva k akci:
   Zakončete svůj e-mail výzvou k akci, například žádostí o informační pohovor nebo žádostí o přihlášku. Ujasněte si, co požadujete a čeho chcete dosáhnout.
6. Korektura a úprava:
   Než klepnete na tlačítko Odeslat, zkontrolujte a upravte svůj e-mail, zda neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby. Špatně napsaný e-mail může udělat špatný dojem a snížit vaše šance na zajištění stáže.

Příklad efektivního těla e-mailu pro šablonu studeného e-mailu pro náborového manažera:

Příklad šablony 1:

Vážený [jméno příjemce],

Jmenuji se [Vaše jméno] a jsem hlavní obor [Váš obor] na [Vaše univerzita]. Píši, abych vyjádřil svůj zájem o [Příležitost stáže] ve společnosti [Název společnosti] na [léto/podzim/zimu/jaro] [roku]. Jsem ohromen závazkem [Název společnosti] vůči [Vložte úspěchy společnosti].

Jako vysoce motivovaný a nadšený student s [Insert Relevant Experience] věřím, že bych byl cenným doplňkem společnosti [Company Name]. Moje zkušenost s [Vložte relevantní dovednosti] mě připravila na to, abych přispěl k cílům [Název společnosti].

Rád bych se dozvěděl více o cílech [Company Name's Goals] a o tom, jak k nim mohu přispět. Byl bych vděčný za informační pohovor nebo možnost podat přihlášku. Děkuji za zvážení mého zájmu o [Název společnosti] a [Příležitost stáží].

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Příklad šablony 2:

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Jmenuji se [Vaše jméno] a píšu, abych vyjádřil svůj zájem využít příležitosti stáže u [Vložte název společnosti] pro pracovní místo, které jsem viděl na vašich webových stránkách. Jako někdo, kdo je nadšený pro [Vložte relevantní průmysl nebo obor], jsem nadšený z příležitosti učit se od zkušených profesionálů, jako jste vy.

Po prozkoumání vaší společnosti na mě zapůsobila [Vložte konkrétní aspekt společnosti, která vás zajímá]. Zvláště mě přitahuje váš závazek vůči [Vložte relevantní firemní hodnoty nebo iniciativy]. Věřím, že stáž u [Insert Company Name] by mi poskytla neocenitelné zkušenosti a dovednosti, které by mi pomohly dosáhnout mých kariérních cílů.

V současné době jsem studentem [Vložte svůj rok studia] a studuji [Vložte svůj obor] na [Vložte název univerzity nebo vysoké školy]. Během své akademické kariéry jsem prokázal silnou pracovní morálku, smysl pro detail a odhodlání k dokonalosti. Kromě toho jsem získal zkušenosti v oblasti [Vložte relevantní dovednosti nebo zkušenosti], které by podle mého názoru mohly být použitelné na pozici stáže.

K tomuto e-mailu jsem připojil svůj životopis a další relevantní informace pro vaši kontrolu. Pokud potřebujete další materiály nebo informace, dejte mi prosím vědět. Uvítal bych příležitost dále diskutovat o své kvalifikaci a dozvědět se více o možnosti stáže u [Vložte název společnosti]. Děkuji vám za váš čas a pozornost a těším se, že se brzy ozvete. Neváhejte mi zavolat na mé telefonní číslo [Vaše telefonní číslo]

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Sdělování vaší hodnoty a zájmu

Při psaní chladného e-mailu na stáž je důležité sdělit svou hodnotu a zájem o příležitost. Zde je několik tipů, jak efektivně sdělit svou hodnotu a zájem:

1. Zdůrazněte své jedinečné přednosti:
   Zdůrazněte své jedinečné přednosti a dovednosti, které z vás dělají cenného kandidáta na stáž. Pokud například máte zkušenosti v určité oblasti nebo jste dokončili relevantní kurz, zdůrazněte to ve svém e-mailu.
2. Ukažte svou vášeň a zájem:
   Ukažte svou vášeň a zájem o společnost a možnost stáže. Vysvětlete, proč se o společnost zajímáte a co konkrétně vás na možnosti stáže vzrušuje.
3. Vysvětlete, jak můžete přispět společnosti:
   Vysvětlete, jak mohou vaše dovednosti a zkušenosti přispět k cílům a záměrům společnosti. Ukažte, že rozumíte potřebám společnosti a dokážete poskytnout hodnotu jejich týmu.
4. Uveďte konkrétní příklady:
   Uveďte konkrétní příklady své práce nebo projektů, které demonstrují vaše dovednosti a zkušenosti. To může pomoci dále ilustrovat vaši hodnotu jako kandidáta a poskytnout důkaz o vašich schopnostech.
5. Buďte sebevědomí a profesionální:
   Buďte si jisti svými schopnostmi a vyjadřujte se profesionálně. Používejte správnou gramatiku a nepoužívejte slang nebo neformální jazyk.

Příklad efektivního sdělení vaší hodnoty a zájmu o chladnou šablonu e-mailu:

Příklad šablony 1:

Vážený [jméno příjemce],

Píši, abych vyjádřil svůj velký zájem o [Příležitost stáže] ve společnosti [Název společnosti]. Jako hlavní obor [Váš obor] se zkušenostmi v [Vložte relevantní zkušenosti] věřím, že bych byl cenným přírůstkem do vašeho týmu.

Obzvláště na mě zapůsobila oddanost [Název společnosti] vůči [Vložte úspěchy společnosti]. Moje práce v kurzu a zkušenosti mě vybavily dovednostmi nezbytnými k tomu, abych přispěl k cílům [Company Name's Goals], včetně [Insert Relevant Skills]. Nedávno jsem například dokončil projekt, kde jsem [Vložte konkrétní příklad práce nebo projektu].

Jsem nadšený z práce, kterou [Company Name] dělá, a jsem nadšený z příležitosti učit se od vašeho týmu a přispívat do něj. Děkuji za zvážení mé žádosti.

S pozdravem,
[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Příklad šablony 2:

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tato zpráva najde dobře. Jmenuji se [Vaše jméno] a píšu, abych vyjádřil svůj velký zájem o možnost stáže u [Vložte název společnosti]. Jako někdo, kdo je nadšený pro [Vložte relevantní průmysl nebo obor], jsem nadšený z příležitosti učit se od zkušených profesionálů, jako jste vy.

Jako student [Vložte svůj rok studia] studující [Vložte svůj obor] na [Vložte název univerzity nebo vysoké školy] jsem získal cenné zkušenosti v oblasti [Vložte relevantní dovednosti nebo zkušenosti]. Prostřednictvím svých kurzů a mimoškolních aktivit jsem zdokonalil své schopnosti v [Vložte relevantní dovednosti], o kterých se domnívám, že by byly přínosem pro pozici na stáži.

Kromě toho jsem měl příležitost získat praktické zkušenosti prostřednictvím [Insert Relevant Internship, Volunteer, or Job Experience]. Díky této zkušenosti jsem si rozvinul silné komunikační schopnosti, schopnosti spolupráce a řešení problémů, o kterých věřím, že ze mě udělají cenný přínos pro váš tým.

Obzvláště mě zajímá [Vložte konkrétní aspekt společnosti nebo pozici na stáži, která vás zajímá]. Přitahuje mě závazek vaší společnosti k [Vložte relevantní firemní hodnoty nebo iniciativy] a věřím, že stáž u [Vložte název společnosti] by mi poskytla neocenitelné zkušenosti a dovednosti, které by mi pomohly dosáhnout mých kariérních cílů.

K tomuto e-mailu jsem připojil svůj životopis pro vaši recenzi. Pokud potřebujete další materiály nebo informace, dejte mi prosím vědět. Uvítal bych příležitost dále diskutovat o své kvalifikaci a dozvědět se více o možnosti stáže u [Vložte název společnosti]. Děkuji vám za váš čas a pozornost a těším se, že se brzy ozvete.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Sledování vašeho e-mailu

Po odeslání vašeho chladného e-mailu je důležité kontaktovat příjemce. Zde je několik tipů, jak efektivně sledovat váš e-mail:

1. Počkejte pár dní:
   Dejte příjemci několik dní na odpověď na váš e-mail, než bude reagovat. Nechcete, abyste působili jako dotěrní nebo netrpěliví.
2. Pošlete zdvořilou připomínku:
   Pokud po několika dnech neobdržíte žádné kladné odpovědi, pošlete zdvořilý e-mail s připomínkou. Udržujte tón profesionální a vyjádřete svůj trvalý zájem o příležitost stáže.
3. Uveďte důvod sledování:
   Uveďte důvod, proč byste měli pokračovat, například vyjádřit svůj trvalý zájem o příležitost nebo se zeptat, zda existují nějaké aktualizace procesu podávání žádosti.
4. Buďte vytrvalí, ale ohleduplní:
   Pokud jste ani po následném e-mailu neobdrželi odpověď, nebojte se znovu odpovědět. Buďte však ohleduplní a neposílejte příliš mnoho následných e-mailů. Je důležité najít rovnováhu mezi vytrvalostí a obtěžováním.

Příklad šablony následného e-mailu:

Příklad šablony 1:

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Chtěl jsem navázat na svůj první e-mail, který jsem poslal minulý týden ohledně [Příležitost stáže] ve společnosti [Název společnosti]. Velmi mě tato příležitost zaujala a chtěl bych vyjádřit svůj trvalý zájem.
Pokud existují nějaké aktualizace procesu podávání žádostí, ocenil bych, kdybyste mi dali vědět. Jsem nadšený z možnosti pracovat se společností [Company Name] a přispívat do vašeho týmu.

Děkuji za zvážení mé žádosti.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Příklad šablony 2:

Vážený [jméno příjemce],

Doufám, že vás tato zpráva najde dobře a že jste obdrželi můj první e-mail. Nedávno jsem se obrátil, abych vyjádřil svůj zájem o program stáží u [Vložte název společnosti], a chtěl jsem sledovat, zda nedošlo k nějakým aktualizacím ohledně této pozice.

I nadále mám o tuto příležitost mimořádný zájem a věřím, že mé schopnosti a zkušenosti jsou v souladu s požadavky dané pozice. Připomínám, že jsem [vložte svůj rok studia] student studující [vložte obor] na [vložte název univerzity nebo vysoké školy]. Prostřednictvím svých kurzů a předchozích zkušeností ze stáží jsem si rozvinul dovednosti v [Vložte relevantní dovednosti] a získal znalosti v [Vložte příslušný průmysl nebo obor].

Chápu, že možná dostáváte velké množství žádostí, ale chtěl jsem znovu zdůraznit svůj velký zájem o tuto pozici a své nadšení z možnosti připojit se k týmu ve společnosti [Insert Company Name]. Pokud musím podniknout nějaké další kroky nebo potřebujete další informace, neváhejte a dejte mi vědět.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se, že se mi brzy ozvete.

S pozdravem,

[Vaše jméno a kontaktní údaje]

Proč investovat do čističky vzduchu?

Závěrem lze říci, že studený e-mail může být efektivním způsobem, jak si zajistit příležitost ke stáži, ale vyžaduje promyšlený a strategický přístup. Průzkum a identifikace potenciálních příležitostí pro stáže, vytvoření efektivního předmětu e-mailu, napsání působivého těla e-mailu a efektivní komunikace o vaší hodnotě a zájmu, to vše jsou klíčové součásti úspěšného zasílání studených e-mailů na stáž.

Navíc využití profesionálních síťových platforem, jako je LinkedIn, může výrazně zlepšit vaše hledání stáží. Vybudování silného profilu, identifikace relevantních společností a jednotlivců, spojení s profesionály ve vašem oboru zájmu, připojení se ke skupinám, používání funkce hledání práce a účast na networkingových akcích jsou cenné způsoby, jak najít zájemce o stáže.

Je důležité si uvědomit, že zajištění stáže prostřednictvím studených e-mailových nebo síťových platforem nemusí být vždy snadné nebo rychlé. Najít tu správnou příležitost může vyžadovat čas a úsilí, ale vytrvalost a odhodlání se nakonec vyplatí. Bez ohledu na výsledek vždy poděkujte příjemci za jeho čas a pozornost.

Stáže mohou poskytnout neocenitelné zkušenosti a kontakty ve vámi požadovaném oboru, takže se vyplatí investovat čas a úsilí. Když si dáte práci a budete se řídit tipy uvedenými v tomto příspěvku, můžete sestavit účinný studený e-mail a zvýšit své šance na získání příležitosti stáže, která vám pomůže dosáhnout vašich kariérních cílů.

Nezapomeňte přistupovat k hledání stáže s pozitivním přístupem, ochotou učit se a růst a odhodláním k vašemu profesnímu rozvoji. S těmito vlastnostmi v kombinaci s tipy a strategiemi uvedenými v tomto příspěvku jste na dobré cestě k zajištění stáže, která vás nasměruje na cestu k úspěšné kariéře. Hodně štěstí!